项目组合是指为实现战略目标而协调管理的项目、项目集和子项目组合和运营工作。项目组合管理是指为了实现战略目标而对一个或多个项目组合进行的集中管理。项目组合管理的重点是确保项目组合与组织的目标保持一致,并且通过评估项目组合组件来优化资源分配。项目组合可能会包含运营性质的工作。
项目集是相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动,以便获得分别管理所无法获得的利益。项目集包括所属单个项目范围之外的相关工作。项目集管理是指应用知识,技能和原则以实现项目集目标,获得分别管理相关项目集组件所无法实现的效益和控制。项目集也可能包含运营性质的工作。
项目集管理通过授权、变更或终止项目以及管理项目间的依赖关系来支持组织战略。管理项目间的依赖关系可能包括以下行动:
一个项目可以采用三种不同的模式进行管理:作为完全独立的项目(不隶属于任何项目组合或项目集)、作为项目集的组成部分,或作为项目组合的组成部分。如果一个项目是项目组合或项目集的组成部分,那么项目管理就需要与项目组合和项目集管理进行互动。
图 1-1 所示的项目组合结构表明了组件、共享资源和相关方之间的关系。将项目组合组件归组,有
利于促进对工作的有效治理和管理,排列各组件的优先级,并实现组织战略。在开展组织和项目组合规划时,要基于风险、资金和其他考虑因素对项目组合组件排列优先级。这有利于组织全面审查战略目标在项目组合中的落实情况,开展适当的项目组合、项目集和项目治理,以及分配人力、财力或物力资源。这些资源将根据预期的绩效和收益进行分配。如图 1-1 所示,组织战略与优先级相关联,项目组合与项目集之间、项目组合和项目之间以及项目集与单个项目之间都存在联系。但这些联系并不总是存在严格的等级层次。
组织级项目管理 (OPM) 是开展项目组合管理、项目集管理和项目管理的战略执行框架。该框架使组织不断地以可预见的方式取得更好的绩效、更好的结果及可持续的竞争优势,从而实现组织战略。