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章节 输出 项目采购管理

12.1.3.7 独立成本估算

对于大型的采购,采购组织可以自行准备独立估算,或聘用外部专业估算师做出成本估算,并将其作为评价卖方报价的对照基准。如果二者之间存在明显差异,则可能表明采购工作说明书存在缺陷或模糊,或者潜在卖方误解了或未能完全响应采购工作说明书

采购文档是用于达成法律协议的各种书面文件,其中可能包括当前项目启动之前的较旧文件。

采购文档可包括:

  • 招标文件。见 12.1.3.3 节招标文件包括发给卖方的信息邀请书、建议邀请书、报价邀请书,或其他文件,以便卖方编制应答文件。
  • 采购工作说明书。见 12.1.3.4 节采购工作说明书 (SOW) 向卖方清晰地说明目标、需求及成果,以便卖方据此做出量化应答。
  • 独立成本估算。见 12.1.3.7 节独立成本估算可由内部或外部人员编制,用于评价投标人提交的建议书的合理性。
  • 供方选择标准。见 12.1.3.5 节。此类标准描述如何评估投标人的建议书,包括评估标准和权重。

为了减轻风险,买方可能决定与多个卖方签署协议,以便在单个卖方出问题并影响整体项目时,降低由此导致的损失。