X1.22 术语表

沟通管理计划是项目管理计划的组成部分，描述将如何规划，结构化、执行与监督项目沟通，以提高沟通的有效性。该计划包括如下信息：

• 相关方的沟通需求；
• 需沟通的信息，包括语言、形式、内容和详细程度；
• 上报步骤；
• 发布信息的原因；
• 发布所需信息、确认已收到，或作出回应（若适用）的时限和频率；
• 负责沟通相关信息的人员；
• 负责授权保密信息发布的人员；
• 接收信息的人员或群体，包括他们的需要、需求和期望；
• 用于传递信息的方法或技术，如备忘录、电子邮件、新闻稿，或社交媒体；
• 为沟通活动分配的资源，包括时间和预算；
• 随着项目进展，如项目不同阶段相关方社区的变化，而更新与优化沟通管理计划的方法；
• 通用术语表；
• 项目信息流向图、工作流程（可能包含审批程序）、报告清单和会议计划等；
• 来自法律法规、技术、组织政策等的制约因素。

沟通管理计划中还包括关于项目状态会议、项目团队会议、网络会议和电子邮件等的指南和模板。如果项目要使用项目网站和项目管理软件，那就要把它们写进沟通管理计划。

要理解适应型项目中的过程应用，就要先理解项目生命周期的连续区间。《PMBOK® 指南》的术语表将项目生命周期定义为项目从开始到结束所经历的一系列阶段。项目生命周期内通常有一个或多个阶段与产品、服务或成果的开发相关。这些阶段称为开发生命周期。开发生命周期可分为预测型（计划驱动型）、适应型（敏捷型）、迭代型、增量型或混合型。

已获得批准的第六版《PMBOK® 指南》的内容范围包括：

• 查阅以下内容，确定新版中是否包含或不包含相关材料，并跟踪处理过程：
• 所有与第 1 至 13 章内容及附录 A1 相关的材料，以及与编制第五版《项目管理知识体系指南》（《PMBOK® 指南》）时推迟的术语表相关材料。
• 从最初编制到出版发行期间，PMI 收到的所有与第五版《项目管理知识体系指南》（《PMBOK®指南》）第 1 至 13 章内容、附录 A1 及其术语表相关的评论和反馈。
• 在标准编制过程中，审查、解释并确保其与 ISO 21500 具有适当的一致性。
• 确保与其他任何相关 PMI 基础标准保持一致。
• 考虑项目经理角色界定研究成果以及其他 PMI 调查研究，并适当予以收编。
• 审查、执行并分析研究第六版的显著增加、删除和变更的内容，以及对于未来版本可能的策略性意见。

鉴于对此类指导的思考，更新团队通过对过程、输入、工具、技术和输出进行优化和标准化，将重点聚焦在实现更大程度的一致性上。