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X4.9 项目采购管理的核心概念

项目采购管理的核心概念包括:

  • 项目经理应足够熟悉采购过程,以便于制定与合同和合同关系有关的明智决策
  • 采购所涉及的协议描述双方,即买方和卖方之间的关系。协议可以简单或复杂,但采购方法应反映采购的复杂程度。协议可以是合同、服务水平协议、谅解、协议备忘录,或采购订单。
  • 协议必须遵守当地、所在国及国际法中与合同有关的法律规定。
  • 与采购专家合作以确保遵守组织政策的同时,项目经理还应确定所有采购都能满足项目的具体需要。
  • 鉴于其法律约束力,协议需要经过更多的审批程序,通常会包括法务部,以确保它对产品、服务或卖方同意提供的成果有充分的描述,且其符合法律和法规关于采购的规定。
  • 复杂项目可能需要同时或先后管理多个合同,而买卖方关系存在于项目的许多级别上,以及采购组织内部与外部组织之间。

项目采购管理的核心概念与采购过程相关的重大法律义务和惩罚,通常超出大多数其他的项目管理过程。虽然项目经理不必成为采购管理法律法规领域的专家,但应该对采购过程有足够了解,以便做出与合同及合同关系相关的明智决定。通常情况下,项目经理无权签署对组织有约束力的法律协议,这项工作仅由具备相关职权的人员执行。