12.1.3.2 采购策略

1. 第一部分 项目管理知识体系指南
2. 12 项目采购管理
3. 12.1 规划采购管理

项目进度计划对规划采购管理过程中的采购策略制定有重要影响。在制定采购管理计划时所做出的决定也会影响项目进度计划。在开展制定进度计划过程、估算活动资源过程以及自制或外购决策制定时，都需要考虑这些决定。

1. 第一部分 项目管理知识体系指南
2. 12 项目采购管理
3. 12.1 规划采购管理
4. 12.1.1 规划采购管理：输入
5. 12.1.1.2 商业文件

见 1.2.6. 节。商业文件包括：

• 商业论证。采购策略需要和商业论证保持一致，以确保商业论证的有效性。
• 收益管理计划。收益管理计划描述应在何时产出具体的项目收益，这将影响采购日期和合同条款的确定。

1. 第一部分 项目管理知识体系指南
2. 12 项目采购管理
3. 12.1 规划采购管理
4. 12.1.2 规划采购管理：工具与技术
5. 12.1.2.5 会议

不借助与潜在投标人的信息交流会，仅靠调研也许还不能获得制定采购策略所需的具体信息。

1. 第一部分 项目管理知识体系指南
2. 12 项目采购管理
3. 12.1 规划采购管理
4. 12.1.3 规划采购管理：输出
5. 12.1.3.2 采购策略

一旦完成自制或外购分析，并决定从项目外部渠道采购，就应制定一套采购策略。应该在采购策略中规定项目交付方法、具有法律约束力的协议类型，以及如何在采购阶段推动采购进展。

• 交付方法。对专业服务项目和建筑施工项目，应该采用不同的交付方法。
• 专业服务项目的交付方法包括：买方或服务提供方不得分包、买方或服务提供方可以分包、买方和服务提供方设立合资企业、买方或服务提供方仅充当代表。
• 而工业或商业施工项目的交付方法包括（但不限于）：交钥匙式、设计-建造 (DB)、设计-招标-建造 (DBB)、设计-建造-运营 (DBO)、建造-拥有-运营-转让 (BOOT)，及其他。
• 合同支付类型。合同支付类型与项目交付方法无关，需要与采购组织的内部财务系统相协调。

它们包括（但不限于）以下合同类型及其变种：总价、固定总价、成本加奖励费用、成本加激励费用、工料、目标成本及其他。

• 总价合同适用于工作类型可预知、需求能清晰定义且不太可能变更的情况；
• 成本补偿合同适用于工作不断演进、很可能变更或未明确定义的情况；
• 激励和奖励费用可用于协调买方和卖方的目标。
• 采购阶段。采购策略也可以包括与采购阶段有关的信息，这种信息可能包括：
• 采购工作的顺序安排或阶段划分，每个阶段的描述，以及每个阶段的具体目标；
• 用于监督的采购绩效指标和里程碑；
• 从一个阶段过渡到下一个阶段的标准；
• 用于追踪采购进展的监督和评估计划；
• 向后续阶段转移知识的过程。

1. 第一部分 项目管理知识体系指南
2. 12 项目采购管理
3. 12.3 控制采购
4. 12.3.1 控制采购：输入
5. 12.3.1.1 项目管理计划

见 4.2.3.1 节。项目管理计划组件包括（但不限于）：

• 需求管理计划。见 5.1.3.2 节。需求管理计划描述将如何分析、记录和管理承包商需求。
• 风险管理计划。见 11.1.3.1 节。风险管理计划描述如何安排和实施由卖方引发的项目风险管理活动。
• 采购管理计划。见 12.1.3.2 节。采购管理计划规定了在控制采购过程中需要开展的活动。
• 变更管理计划。见 4.2.3.1 节。变更管理计划包含关于如何处理由卖方引发的变更的信息。
• 进度基准。见 6.5.3.1 节。如果卖方的进度拖后影响了项目的整体进度绩效，则可能需要更新并审批进度计划，以反映当前的期望。