项目管理标准 规划过程组

3 规划过程组

规划过程组包括明确项目全部范围、定义和优化目标,并为实现目标制定行动方案的一组过程。规划过程组中的过程制定项目管理计划的组成部分,以及用于执行项目项目文件。取决于项目本身的性质,可能需要通过多轮反馈来做进一步分析。随着收集和掌握更多的项目信息或特性,项目很可能需要进一步规划。项目生命周期中发生的重大变更,可能引发重新开展一个或多个规划过程,甚至一个或全部两个启动过程。这种对项目管理计划的持续精细化叫做“渐进明细”,表明项目规划和文件编制是迭代或持续开展的活动。本过程组的主要作用是,确定成功完成项目或阶段的行动方案。

在规划项目制定项目管理计划项目文件时,项目管理团队应当征求适当相关方的意见,并鼓励相关方参与。初始规划工作完成时,经批准的项目管理计划就被视为基准。在整个项目期间,监控过程将把项目绩效与基准进行比较。

规划过程组(图 3-1)包括第 3.1 节3.24 节所列的项目管理过程

图 3-1规划过程组

引用
1.2.4.5 项目管理过程组

项目管理过程组指对项目管理过程进行逻辑分组,以达成项目的特定目标。过程组不同于项目阶段项目管理过程可分为以下五个项目管理过程组

本指南采用流程图。项目管理过程通过具体的输入和输出相互联系,即一个过程的成果或结果可能成为另一个过程(不一定在同一过程组)的输入。请注意,过程组与项目阶段不同(见 1.2.4.2 节)。

4 项目整合管理

项目管理过程组的各个过程之间经常反复发生联系。例如,在项目早期,规划过程组执行过程组提供书面的项目管理计划;然后,随着项目的进展,规划过程组还将根据变更情况,更新项目管理计划

4.2.2.4 会议

在本过程中,可以通过会议讨论项目方法,确定为达成项目目标而采用的工作执行方式,以及制定项目监控方式。

项目开工会议通常意味着规划阶段结束和执行阶段开始,旨在传达项目目标、获得团队对项目的承诺,以及阐明每个相关方的角色和职责。开工会议可能在不同时间点举行,具体取决于项目的特征:

对于多阶段项目,通常在每个阶段开始时都要 举行一次开工会议

1.9 项目管理过程组

一个过程的输出通常成为另一个过程的输入,或者成为项目项目阶段可交付成果。例如,需要把规划过程组编制的项目管理计划项目文件(如风险登记册、责任分配矩阵等)及其更新,提供给执行过程组作为输入。图 1-4 是各过程组在项目或阶段期间的重叠关系示例。

3 规划过程组

图 3-1规划过程组

X3.3.2 规划过程组

规划过程组是明确项目范围、细化目标,为实现目标制定行动方针的一组过程。