不借助与潜在投标人的信息交流会，仅靠调研也许还不能获得制定采购策略所需的具体信息。
采购方与潜在投标人合作，有利于卖方以互惠的方法提供产品或服务，从而使采购方从中受益。
会议可用于确定管理和监督采购的策略。