项目所处的环境可能对项目的开展产生有利或不利的影响。这些影响的两大主要来源为事业环境因素 (EEF) 和组织过程资产 (OPA)。
事业环境因素源于项目外部(往往是企业外部)的环境,是项目团队不能控制且将影响、制约或指引项目的各种条件。事业环境因素可能对整个企业、项目组合、项目集或项目产生影响。(有关事业环境因素的更多信息,请参阅《PMBOK® 指南》第 2.2 节。)内部的组织文化、组织结构和组织治理就是事业环境因素中的一个类别,其中包括(但不限于):愿景、使命、价值观、信念、文化传统、等级制度和职权关系。
组织过程资产源于企业内部,可能来自企业自身、项目组合、项目集、其他项目或这些的组合。
组织过程资产是执行组织所特有并使用的计划、过程、政策、程序和知识库,会影响对具体项目的管理,包括(但不限于):变更控制程序、模板、来自以往项目的信息和经验教训知识库。(有关组织过程资产的更多信息,请参阅《PMBOK® 指南》第 2.3 节)。
除了事业环境因素和组织过程资产,组织系统对项目生命周期也起着重要的作用。组织系统(见2.4 节)进一步讨论了影响了组织系统内部人员的权力、影响力、利益、技能和政治能力的系统因素。
在本标准中,术语“工件”包括项目管理过程、输入、工具、技术、输出、事业环境因素和组织过程资产。项目经理和项目管理团队需要选择和调整合适的工件,用于其特定项目。这种选择和调整活动称为裁剪。每个项目的独特性决定了必须进行裁剪,因此,并非每个项目都需要每个过程、输入、工具、技术或输出。
以下业务规则用于确保每个项目管理过程中输入和输出的顺序及信息的一致性:
mm项目管理计划更新;
mm项目文件更新;
mm组织过程资产更新。