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章节 工具与技术 项目范围管理

5.2.2.6 人际关系与团队技能

4.1.2.3 节。可用于本过程的人际关系与团队技能包括(但不限于):

  • 名义小组技术。名义小组技术是用于促进头脑风暴的一种技术,通过投票排列最有用的创意,以便进一步开展头脑风暴或优先排序。名义小组技术是一种结构化的头脑风暴形式,由四个步骤组成:
  • 向集体提出一个问题或难题。每个人在沉思后写出自己的想法。
  • 主持人在活动挂图上记录所有人的想法。
  • 集体讨论各个想法,直到全体成员达成一个明确的共识。
  • 个人私下投票决出各种想法的优先排序,通常采用 5 分制,1 分最低,5 分最高。为减少想法数量、集中关注想法,可进行数轮投票。每轮投票后,都将清点选票,得分最高者被选出。
  • 观察和交谈。观察和交谈是指直接察看个人在各自的环境中如何执行工作(或任务)和实施流程。当产品使用者难以或不愿清晰说明他们的需求时,就特别需要通过观察来了解他们的工作细节。观察,也称为“工作跟随”,通常由旁站观察者观察业务专家如何执行工作,但也可以由“参与观察者”来观察,通过实际执行一个流程或程序,来体验该流程或程序是如何实施的,以便挖掘隐藏的需求。
  • 引导。见 4.1.2.3 节。引导与主题研讨会结合使用,把主要相关方召集在一起定义产品需求。

研讨会可用于快速定义跨职能需求并协调相关方的需求差异。因为具有群体互动的特点,有效引导的研讨会有助于参与者之间建立信任、改进关系、改善沟通,从而有利于相关方达成一致意见。此外,与分别召开会议相比,研讨会能够更早发现并解决问题。

适合采用引导技能的情境包括(但不限于):

  • 联合应用设计或开发 (JAD)。JAD 会议适用于软件开发行业。这种研讨会注重把业务主题专家和开发团队集中在一起,以收集需求和改进软件开发过程。
  • 质量功能展开 (QFD)。制造行业则采用 QFD 这种引导技能来帮助确定新产品的关键特征。QFD从收集客户需要(又称“客户声音”)开始,然后客观地对这些需要进行分类和排序,并为实现这些需要而设定目标。
  • 用户故事。用户故事是对所需功能的简短文字描述,经常产生于需求研讨会。用户故事描述哪个相关方将从功能中受益(角色),他需要实现什么(目标),以及他期望获得什么利益(动机)。

适用于本过程的人际关系与团队技能包括(但不限于)观察和交谈(见 5.2.2.6 节)。与项目团队展开讨论和对话,有助于确定最合适的方法,用于更新和沟通项目绩效,以及回应相关方的信息请求。通过观察和交谈,项目经理能够发现团队内的问题、人员间的冲突,或个人绩效问题。

适用于本过程的人际关系与团队技能包括(但不限于):

  • 冲突管理。见 9.5.2.1 节项目经理应确保及时解决冲突。
  • 文化意识。见 10.1.2.6 节。文化意识有助于项目经理和团队通过考虑文化差异和相关方需求,来实现有效沟通。
  • 谈判。见 12.2.2.5 节。谈判用于获得支持或达成关于支持项目工作或成果的协议,并解决团队内部或团队与其他相关方之间的冲突。
  • 观察和交谈。见 5.2.2.6 节。通过观察和交谈,及时了解项目团队成员和其他相关方的工作和态度。
  • 政治意识。见 10.1.2.6 节。通过了解项目内外的权力关系,建立政治意识。