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章节 工具与技术 项目质量管理

8.2.2.2 数据分析

适用于本过程的数据分析技术包括(但不限于):

  • 备选方案分析。见 9.2.2.5 节。该技术用于评估已识别的可选方案,以选择那些最合适的质量方案或方法。
  • 文件分析。见 5.2.2.3 节。分析项目控制过程所输出的不同文件,如质量报告、测试报告、绩效报告和偏差分析,可以重点指出可能超出控制范围之外并阻碍项目团队满足特定要求或相关方期望的过程。
  • 过程分析。过程分析可以识别过程改进机会,同时检查在过程期间遇到的问题、制约因素,以及非增值活动。
  • 根本原因分析 (RCA)。根本原因分析是确定引起偏差、缺陷或风险的根本原因的一种分析技术。

一项根本原因可能引起多项偏差、缺陷或风险。根本原因分析还可以作为一项技术,用于识别问题的根本原因并解决问题。消除所有根本原因可以杜绝问题再次发生。

可用于本过程的数据分析技术包括(但不限于):

  • 备选方案分析。备选方案分析用于在出现偏差时选择要执行的纠正措施或纠正措施和预防措施的组合。
  • 成本效益分析。见 8.1.2.3 节。成本效益分析有助于在项目出现偏差时确定最节约成本的纠正措施。
  • 挣值分析。见 7.4.2.2 节。挣值分析对范围、进度和成本绩效进行了综合分析。
  • 根本原因分析。见 8.2.2.2 节。根本原因分析关注识别问题的主要原因,它可用于识别出现偏差的原因以及项目经理为达成项目目标应重点关注的领域。
  • 趋势分析。趋势分析根据以往结果预测未来绩效,它可以预测项目的进度延误,提前让项目经理意识到,按照既定趋势发展,后期进度可能出现的问题。应该在足够早的项目时间进行趋势分析,使项目团队有时间分析和纠正任何异常。可以根据趋势分析的结果,提出必要的预防措施建议。
  • 偏差分析。偏差分析审查目标绩效与实际绩效之间的差异(或偏差),可涉及持续时间估算成本估算、资源使用、资源费率、技术绩效和其他测量指标。

可以在每个知识领域,针对特定变量,开展偏差分析。在监控项目工作过程中,通过偏差分析对成本、时间、技术和资源偏差进行综合分析,以了解项目的总体偏差情况。这样就便于采取合适的预防或纠正措施。

适用于本过程的数据分析技术包括(但不限于):

  • 绩效审查。绩效审查针对实际结果,测量、比较和分析规划质量管理过程中定义的质量测量指标
  • 根本原因分析 (RCA)。见 8.2.2.2 节。根本原因分析用于识别缺陷成因。

适用于本过程的数据分析技术包括(但不限于):

  • 根本原因分析。根本原因分析(见 8.2.2.2 节)常用于发现导致问题的深层原因并制定预防措施。可以用问题陈述(如项目可能延误或超支)作为出发点,来探讨哪些威胁可能导致该问题,从而识别出相应的威胁。也可以用收益陈述(如提前交付或低于预算)作为出发点,来探讨哪些机会可能有利于实现该效益,从而识别出相应的机会。
  • 假设条件和制约因素分析。每个项目及其项目管理计划的构思和开发都基于一系列的假设条件,并受一系列制约因素的限制。这些假设条件和制约因素往往都已纳入范围基准项目估算。开展假设条件和制约因素分析,来探索假设条件和制约因素的有效性,确定其中哪些会引发项目风险。从假设条件的不准确、不稳定、不一致或不完整,可以识别出威胁,通过清除或放松会影响项目或过程执行的制约因素,可以创造出机会。
  • SWOT 分析。这是对项目的优势、劣势、机会和威胁 (SWOT) 进行逐个检查。在识别风险时,它会将内部产生的风险包含在内,从而拓宽识别风险的范围。首先,关注项目组织或一般业务领域,识别出组织的优势和劣势;然后,找出组织优势可能为项目带来的机会,组织劣势可能造成的威胁。还可以分析组织优势能在多大程度上克服威胁,组织劣势是否会妨碍机会的产生。
  • 文件分析。见 5.2.2.3 节。通过对项目文件的结构化审查,可以识别出一些风险。可供审查的文件包括(但不限于)计划、假设条件、制约因素、以往项目档案、合同、协议和技术文件。

项目文件中的不确定性或模糊性,以及同一文件内部或不同文件之间的不一致,都可能是项目风险的指示信号。

适用于本过程的数据分析技术包括(但不限于):

  • 假设条件和制约因素分析。见 11.2.2.3 节。可能需要分析当前的假设条件和制约因素,以合理剪裁相关方参与策略。
  • 根本原因分析。见 8.2.2.2 节。开展根本原因分析,识别是什么根本原因导致了相关方对项目的某种支持水平,以便选择适当策略来改进其参与水平。

适用于本过程的数据分析技术包括(但不限于):

  • 备选方案分析。见 9.2.2.5 节。在相关方参与效果没有达到期望要求时,应该开展备选方案分析,评估应对偏差的各种备选方案。
  • 根本原因分析。见 8.2.2.2 节。开展根本原因分析,确定相关方参与未达预期效果的根本原因。
  • 相关方分析。见 13.1.2.3 节。开展相关方分析,确定相关方群体和个人在项目任何特定时间的状态。