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9.2 估算活动资源

估算活动资源是估算执行项目所需的团队资源,以及材料、设备和用品的类型和数量的过程。

本过程的主要作用是,明确完成项目所需的资源种类、数量和特性。本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。图 9-5 描述本过程的输入、工具与技术和输出,图 9-6 是本过程的数据流向图。

图 9-5估算活动资源:输入工具与技术和输出

图 9-6估算活动资源的数据流向图

• Projectcharter估算活动资源过程与其他过程紧密相关,例如估算成本过程。例如:

  • 建筑项目团队需要熟悉当地建筑法规。这类知识常可从当地卖方获取,但是,如果内部劳动力资源对不常用或专门的建筑技术缺乏经验,那么支付额外费用聘请咨询专家,可能就是了解当地建筑法规的最有效的方法。
  • 汽车设计团队需要熟悉最新的自动装配技术。这些必要的知识可以通过聘请顾问、派设计人员参加机器人技术研讨会,或者邀请制造人员加入项目团队等方式来获取。

9.2 估算活动资源 — 估算执行项目所需的团队资源,以及材料、设备和用品的类型和数量的过程。

• Projectcharter估算活动资源过程与其他过程紧密相关,例如估算成本过程。例如:

项目进度计划规划采购管理过程中的采购策略制定有重要影响。在制定采购管理计划时所做出的决定也会影响项目进度计划。在开展制定进度计划过程、估算活动资源过程以及自制或外购决策制定时,都需要考虑这些决定。

估算活动资源是估算执行项目所需的团队资源,以及材料、设备和用品的类型和数量的过程。

我们对两个知识领域的名称做了变更,以更贴切地反映其中的工作。

  • 项目时间管理变更为项目进度管理,以反映该知识领域会确定并管理项目期间的进度计划,而不是对时间进行管理。
  • 第六版会同时关注团队资源和物质资源,因此,项目人力资源管理知识领域变更为项目资源管理

为了反映在实践中项目管理方式的变化,删除了一项过程,新增了三项过程,并移动一项过程到两个知识领域之间。下文会总结这些变更,并在相关知识领域章节加以讨论:

  • 管理项目知识(见 4.4 节)—— 新增;
  • 估算活动资源(见 6.4 节)—— 移动到项目资源管理
  • 控制资源(见 9.6 节)——新增;
  • 实施风险应对(见 11.6 节)——新增;
  • 结束采购(见 12.4 节)——删除。

若干过程名称有所变更,以提高各过程间的一致性和清晰性。调查显示,相对于控制,项目经理更倾向于监督、引导和管理,尤其在需要与人员交流互动的过程中;因此,控制沟通、控制风险和控制相关方参与等过程的名称变更为监督沟通监督风险监督相关方参与。以下清单对所有过程名称的变更进行了总结:

  • 实施质量保证(见 8.2 节)——更改为管理质量
  • 规划人力资源管理(见 9.1 节)——更改为规划资源管理
  • 组建项目团队(见 9.2 节)——更改为获取资源
  • 建设项目团队(见 9.3 节)——更改为建设团队
  • 管理项目团队(见 9.4 节)——更改为管理团队
  • 控制沟通(见 10.3 节)——更改为监督沟通
  • 控制风险(见 11.6 节)——更改为监督风险
  • 规划相关方管理(见 13.2 节)——更改为规划相关方参与
  • 控制相关方参与(见 13.4 节)——更改为监督相关方参与

第 6 章名称从项目时间管理更改为项目进度管理。调查结果也支持对名称进行更改,因为项目经理并不管理时间,他们只是确定并管理项目进度。由于重心转移,以及项目人力资源管理更名为项目资源管理估算活动资源过程也从此知识领域移到项目资源管理中。制定进度计划过程采纳了部分敏捷型概念。更新了图表和相关文字,以明确阐述本章的进度概念。

第六版将这一章的范围从之前关注人力资源扩大到涵盖全部资源。为了区分人力资源和其他资源,团队资源这一术语用于指代人力资源,而物质资源则指的是其他资源。我们将估算活动资源过程从项目进度管理转移到此知识领域,并新增了名为“控制资源”的全新过程。建设团队管理团队中原来的“项目”一词已删除,因为原名称推断项目经理建设和管理的团队只有项目团队。