裁剪项目沟通管理时要考虑的因素包括（但不限于）：
- 相关方。相关方是属于组织内部或外部，或者二者都是？
- 物理位置。团队成员的物理位置在哪里？团队是否集中在一处？团队是否位于相同地理区域？
团队是否分散于多个时区？
- 沟通技术。哪项技术可用于创建、记录、传输、检索、追踪和存储沟通的人为要素？针对相关方沟通，哪些技术最合适且经济有效？
- 语言。语言是沟通活动过程中要考虑的主要因素。使用的是一种语言，还是多种语言？是否有储备以用于适应不同语言团队成员的复杂情况？
- 知识管理。组织是否有正式的知识管理库？是否采用管理库？