项目进度网络图是表示项目进度活动之间的逻辑关系(也叫依赖关系)的图形。图 6-11 是项目进度网络图的一个示例。项目进度网络图可手工或借助项目管理软件来绘制,可包括项目的全部细节,也可只列出一项或多项概括性活动。项目进度网络图应附有简要文字描述,说明活动排序所使用的基本方法。在文字描述中,还应该对任何异常的活动序列做详细说明。
带有多个紧前活动的活动代表路径汇聚,而带有多个紧后活动的活动则代表路径分支。带汇聚和分支的活动受到多个活动的影响或能够影响多个活动,因此存在更大的风险。I 活动被称为“路径汇聚”,因为它拥有多个紧前活动,而 K 活动被称为“路径分支”,因为它拥有多个紧后活动。
引用
2.3.2 组织知识库
组织用来存取信息的知识库,包括(但不限于):
- 配置管理知识库,包括软件和硬件组件版本以及所有执行组织的标准、政策、程序和任何项目文件的基准;
- 财务数据库,包括人工时、实际成本、预算和成本超支等方面的信息;
- 历史信息与经验教训知识库(如项目记录与文件、完整的项目收尾信息与文件、关于以往项目选择决策的结果及以往项目绩效的信息,以及从风险管理活动中获取的信息);
- 问题与缺陷管理数据库,包括问题与缺陷的状态、控制信息、解决方案以及相关行动的结果;
- 测量指标数据库,用来收集与提供过程和产品的测量数据;
- 以往项目的项目档案(如范围、成本、进度与绩效测量基准,项目日历,项目进度网络图,风险登记册,风险报告以及相关方登记册)。
4.2.1.4 组织过程资产
能够影响制定项目管理计划过程的组织过程资产包括(但不限于):
- 组织的标准政策、流程和程序;
- 项目管理计划模板,包括:
- 根据项目的特定要求而裁剪组织的标准流程的指南和标准;
- 项目收尾指南或要求,如产品确认及验收标准。
- 变更控制程序,包括修改正式的组织标准、政策、计划、程序或项目文件,以及批准和确认变更所须遵循的步骤;
- 监督和报告方法、风险控制程序,以及沟通要求;
- 以往类似项目的相关信息(如范围、成本、进度与绩效测量基准、项目日历、项目进度网络图和风险登记册);
- 历史信息和经验教训知识库。
4.3.1.5 组织过程资产
能够影响指导与管理项目工作过程的组织过程资产包括(但不限于):
- 组织的标准政策、流程和程序;
- 问题与缺陷管理程序,用于定义问题与缺陷控制、问题与缺陷识别及其解决,以及行动事项跟踪;
- 问题与缺陷管理数据库,包括历史问题与缺陷状态、问题和缺陷解决情况,以及行动事项的结果;
- 绩效测量数据库,用来收集与提供过程和产品的测量数据;
- 变更控制和风险控制程序;
- 以往项目的项目信息(如范围、成本、进度与绩效测量基准,项目日历,项目进度网络图,风险登记册,风险报告以及经验教训知识库)。
6.3.3.1 项目进度网络图
项目进度网络图是表示项目进度活动之间的逻辑关系(也叫依赖关系)的图形。图 6-11 是项目进度网络图的一个示例。项目进度网络图可手工或借助项目管理软件来绘制,可包括项目的全部细节,也可只列出一项或多项概括性活动。项目进度网络图应附有简要文字描述,说明活动排序所使用的基本方法。在文字描述中,还应该对任何异常的活动序列做详细说明。
6.5.1.2 项目文件
可作为本过程输入的项目文件包括(但不限于):
- 活动属性。见 6.2.3.2 节。活动属性提供了创建进度模型所需的细节信息。
- 活动清单。见 6.2.3.1 节。活动清单明确了需要在进度模型中包含的活动。
- 假设日志。见 4.1.3.2 节。假设日志所记录的假设条件和制约因素可能造成影响项目进度的单个项目风险。
- 估算依据。见 6.4.3.2 节。持续时间估算所需的支持信息的数量和种类,因应用领域而异。不论其详细程度如何,支持性文件都应该清晰、完整地说明持续时间估算是如何得出的。
- 持续时间估算。见 6.4.3.1 节。持续时间估算包括对完成某项活动所需的工作时段数的定量评估,用于进度计划的推算。
- 经验教训。见 4.4.3.1 节。与创建进度模型有关的经验教训登记册可以运用到项目后期阶段,以提高进度模型的有效性。
- 里程碑清单。见 6.2.3.3 节。里程碑清单列出特定里程碑的实现日期。
- 项目进度网络图。见 6.3.3.1 节。项目进度网络图中包含用于推算进度计划的紧前和紧后活动的逻辑关系。
- 项目团队派工单。见 9.3.3.1 节。项目团队派工单明确了分配到每个活动的资源。
- 资源日历。见 9.2.1.2 节。资源日历规定了在项目期间的资源可用性。
- 资源需求。见 9.2.3.1 节。活动资源需求明确了每个活动所需的资源类型和数量,用于创建进度模型。
- 风险登记册。见 11.2.3.1 节。风险登记册中的所有已识别的会影响进度模型的风险的详细信息及特征。进度储备则通过预期或平均风险影响程度,反映了与进度有关的风险信息。
6.5.3.2 项目进度计划
项目进度计划是进度模型的输出,为各个相互关联的活动标注了计划日期、持续时间、里程碑和所需资源等星系。项目进度计划中至少要包括每个活动的计划开始日期与计划完成日期。即使在早期阶段就进行了资源规划,但在未确认资源分配和计划开始与完成日期之前,项目进度计划都只是初步的。一般要在项目管理计划(见 4.2.3.1 节)编制完成之前进行这些确认。还可以编制一份目标项目进度模型,规定每个活动的目标开始日期与目标完成日期。项目进度计划可以是概括(有时称为主进度计划或里程碑进度计划)或详细的。虽然项目进度计划可用列表形式,但图形方式更常见。可以采用以下一种或多种图形来呈现:
- 横道图。横道图也称为“甘特图”,是展示进度信息的一种图表方式。在横道图中,纵向列示活动,横向列示日期,用横条表示活动自开始日期至完成日期的持续时间。横道图相对易读,比较常用。它可能会包括浮动时间,也可能不包括,具体取决于受众。为了便于控制,以及与管理层进行沟通,可在里程碑或横跨多个相关联的工作包之间,列出内容更广、更综合的概括性活动,并在横道图报告中显示。见图 6-21 中的“概括性进度计划”部分,它按 WBS 的结构罗列相关活动。
- 里程碑图。与横道图类似,但仅标示出主要可交付成果和关键外部接口的计划开始或完成日期,见图 6-21 的“里程碑进度计划”部分。
- 项目进度网络图。这些图形通常用活动节点法绘制,没有时间刻度,纯粹显示活动及其相互关系,有时也称为“纯逻辑图”,如图 6-11 所示。项目进度网络图也可以是包含时间刻度的进度网络图,有时称为“逻辑横道图”,如图 6-21 中的详细进度计划所示。这些图形中有活动日期,通常会同时展示项目网络逻辑和项目关键路径活动等信息。本例子也显示了如何通过一系列相关活动来对每个工作包进行规划。项目进度网络图的另一种呈现形式是“时标逻辑图”,其中包含时间刻度和表示活动持续时间的横条,以及活动之间的逻辑关系。它们用于优化展现活动之间的关系,许多活动都可以按顺序出现在图的同一行中。
图 6-21 是一个正在执行的示例项目的进度计划,工作进展是通过截止日期或状态日期表示的。针对
一个简单的项目,图 6-21 给出了进度计划的三种形式:(1)里程碑进度计划,也叫里程碑图;(2)概括性进度计划,也叫横道图;(3)详细进度计划,也叫项目进度关联横道图。图 6-21 还直观地显示出项目进度计划不同详细程度的关系。
图 6-21项目进度计划示例
6.6.3.5 项目文件更新
可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):
- 假设日志。见 4.1.3.2 节。进度绩效可能表明需要修改关于活动排序、持续时间和生产效率的假设条件。
- 估算依据。见 6.4.3.2 节。进度绩效可能表明需要修改持续时间的估算方式。
- 经验教训登记册。见 4.4.3.1 节。更新经验教训登记册,以记录维护进度的有效技术,以及造成偏差的原因和用于应对进度偏差的纠正措施。
- 项目进度计划。把更新后的进度数据代入进度模型,生成更新后的项目进度计划(见 6.5.3.2节),以反映进度变更并有效管理项目。
- 资源日历。见 9.2.1.2 节。更新资源日历,以反映因资源优化、进度压缩,以及纠正或预防措施而导致的资源日历变更。
- 风险登记册。见 11.2.3.1 节。采用进度压缩技术可能导致风险,也就可能需要更新风险登记册及其中的风险应对计划。
- 进度数据。见 6.5.3.3 节。可能需要重新绘制项目进度网络图,以反映经批准的剩余持续时间和经批准的进度计划修改。有时,项目进度延误非常严重,以至于必须重新预测开始与完成日期,编制新的目标进度计划,才能为指导工作、测量绩效和度量进展提供现实的数据。
3.10.2 项目文件示例
可用作本过程输入的项目文件包括(但不限于):
- 活动属性;
- 活动清单;
- 假设日志;
- 估算依据;
- 持续时间估算;
- 经验教训登记册;
- 里程碑清单;
- 项目进度网络图;
- 项目团队派工单;
- 资源日历;
- 资源需求;
- 风险登记册。