作为项目管理计划的一部分,资源管理计划提供了关于如何分类、分配、管理和释放项目资源的指南。资源管理计划可以根据项目的具体情况分为团队管理计划和实物资源管理计划。资源管理计划可能包括(但不限于):
- 识别资源。用于识别和量化项目所需的团队和实物资源的方法。
- 获取资源。关于如何获取项目所需的团队和实物资源的指南。
- 角色与职责。
- 角色。在项目中,某人承担的职务或分配给某人的职务,如土木工程师、商业分析师和测试协调员。
- 职权。使用项目资源、做出决策、签字批准、验收可交付成果并影响他人开展项目工作的权力。例如,下列事项都需要由具有明确职权的人来做决策:选择活动的实施方法,质量验收标准,以及如何应对项目偏差等。当个人的职权水平与职责相匹配时,团队成员就能最好地开展工作。
- 职责。为完成项目活动,项目团队成员必须履行的职责和工作。
- 能力。为完成项目活动,项目团队成员需具备的技能和才干。如果项目团队成员不具备所需的能力,就不能有效地履行职责。一旦发现成员的能力与职责不匹配,就应主动采取措施,如安排培训、招募新成员、调整进度计划或工作范围。
- 项目组织图。项目组织图以图形方式展示项目团队成员及其报告关系。基于项目的需要,项目组织图可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的。例如,一个 3000 人的灾害应急团队的项目组织图,要比仅有 20 人的内部项目的组织图详尽得多。
- 项目团队资源管理。关于如何定义、配备、管理和最终遣散项目团队资源的指南。
- 培训。针对项目成员的培训策略。
- 团队建设。建设项目团队的方法。
- 资源控制。依据需要确保实物资源充足可用、并为项目需求优化实物资源采购,而采用的方法。包括有关整个项目生命周期期间的库存、设备和用品管理的信息。
- 认可计划。将给予团队成员哪些认可和奖励,以及何时给予。
引用
4.2.3.1 项目管理计划
项目管理计划是说明项目执行、监控和收尾方式的一份文件,它整合并综合了所有子管理计划和基准,以及管理项目所需的其他信息。究竟需要哪些项目管理计划组件,取决于具体项目的需求。
项目管理计划组件包括(但不限于):
- 子管理计划:
- 范围管理计划。见 5.1.3.1 节。确立如何定义、制定、监督、控制和确认项目范围。
- 需求管理计划。见 5.1.3.2 节。确定如何分析、记录和管理需求。
- 进度管理计划。见 6.1.3.1 节。为编制、监督和控制项目进度建立准则并确定活动。
- 成本管理计划。见 7.1.3.1 节。确定如何规划、安排和控制成本。
- 质量管理计划。见 8.1.3.1 节。确定在项目中如何实施组织的质量政策、方法和标准。
- 资源管理计划。见 9.1.3.1 节。指导如何对项目资源进行分类、分配、管理和释放。
- 沟通管理计划。见 10.1.3.1 节。确定项目信息将如何、何时、由谁来进行管理和传播。
- 风险管理计划。见 11.1.3.1 节。确定如何安排与实施风险管理活动。
- 采购管理计划。见 12.1.3.1 节。确定项目团队将如何从执行组织外部获取货物和服务。
- 相关方参与计划。见 13.2.3.1 节。确定如何根据相关方的需求、利益和影响让他们参与项目决策和执行。
- 基准:
- 范围基准。见 5.4.3.1 节。经过批准的范围说明书、工作分解结构 (WBS) 和相应的 WBS 词典,用作比较依据。
- 进度基准。见 6.5.3.1 节。经过批准的进度模型,用作与实际结果进行比较的依据。
- 成本基准。见 7.3.3.1 节。经过批准的、按时间段分配的项目预算,用作与实际结果进行比较的依据。
- 其他组件。大多数项目管理计划组件都来自于其他过程,虽然有些组件是在本过程生成的。
虽然在本过程生成的组件会因项目而异,但是通常包括(但不限于):
- 变更管理计划。描述在整个项目期间如何正式审批和采纳变更请求。
- 配置管理计划。描述如何记录和更新项目的特定信息,以及该记录和更新哪些信息,以保持产品、服务或成果的一致性和(或)有效性。
- 绩效测量基准。经过整合的项目范围、进度和成本计划,用作项目执行的比较依据,以测量和管理项目绩效。
- 项目生命周期。描述项目从开始到结束所经历的一系列阶段。
- 开发方法。描述产品、服务或成果的开发方法,例如预测、迭代、敏捷或混合型模式。
- 管理审查。确定项目经理和有关相关方审查项目进展的时间点,以考核绩效是否符合预期,或者确定是否有必要采取预防或纠正措施。
项目管理计划是用于管理项目的主要文件之一。管理项目时还会使用其他项目文件。这些其他文件不属于项目管理计划,但它们也是实现高效管理所必需的文件。表 4-1 列出了主要的项目管理计划组件和项目文件。
表 4-1项目管理计划和项目文件
7.3.1.1 项目管理计划
见 4.2.3.1 节。项目管理计划组件包括(但不限于):
- 成本管理计划。见 7.1.3.1 节。成本管理计划描述了如何将项目成本纳入项目预算中。
- 资源管理计划。见 9.1.3.1 节。资源管理计划提供了有关(人力和其他资源的)费率、差旅成本估算,和其他可预见成本的信息,这些信息是估算整个项目预算时必须考虑的因素。
- 范围基准。见 5.4.3.1 节。范围基准包括项目范围说明书、WBS 和 WBS 词典的详细信息,可用于成本估算和管理。
9.1.1.5 组织过程资产
能够影响规划资源管理过程的组织过程资产包括(但不限于):
- 人力资源政策和程序;
- 物质资源管理政策和程序;
- 安全政策;
- 安保政策;
- 资源管理计划模板;
- 类似项目的历史信息。
9.1.3.1 资源管理计划
作为项目管理计划的一部分,资源管理计划提供了关于如何分类、分配、管理和释放项目资源的指南。资源管理计划可以根据项目的具体情况分为团队管理计划和实物资源管理计划。资源管理计划可能包括(但不限于):
9.2.1.1 项目管理计划
见 4.2.3.1 节。项目管理计划组件包括(但不限于):
- 资源管理计划。见 9.1.3.1 节。资源管理计划定义了识别项目所需不同资源的方法,还定义了量化各个活动所需的资源并整合这些信息的方法。
- 范围基准。见 5.4.3.1 节。范围基准识别了实现项目目标所需的项目和产品范围,而范围决定了对团队和实物资源的需求。
9.3.1.1 项目管理计划
见 4.2.3.1 节。项目管理计划组件包括(但不限于):
- 资源管理计划。见 9.1.3.1 节。资源管理计划为如何获取项目资源提供指南。
- 采购管理计划。见 12.1.3.1 节。采购管理计划提供了关于将从项目外部获取的资源的信息,包括如何将采购与其他项目工作整合起来以及涉及资源采购工作的相关方。
- 成本基准。见 7.3.3.1 节。成本基准提供了项目活动的总体预算。
9.3.2.3 预分派
预分派指事先确定项目的实物或团队资源,可在下列情况下发生:在竞标过程中承诺分派特定人员进行项目工作;项目取决于特定人员的专有技能;在完成资源管理计划的前期工作之前,制定项目章程过程或其他过程已经指定了某些团队成员的工作分派。
9.3.3.5 项目管理计划更新
项目管理计划的任何变更都以变更请求的形式提出,且通过组织的变更控制过程进行处理。
开展本过程可能导致项目管理计划更新的内容包括(但不限于):
- 资源管理计划。见 9.1.3.1 节。更新资源管理计划,以反映获取项目资源的实际经验,包括在项目早期获取资源的经验教训,这些经验会影响项目后期的资源获取过程。
- 成本基准。见 7.3.3.1 节。在项目资源采购期间,成本基准可能发生变更。
9.4.1.1 项目管理计划
见 4.2.3.1 节。项目管理计划组件包括(但不限于)资源管理计划。见 9.1.3.1 节,资源管理计划为如何通过团队绩效评价和其他形式的团队管理活动,为项目团队成员提供奖励、提出反馈、增加培训或采取惩罚措施提供了指南。资源管理计划可能包括团队绩效评价标准。
9.4.2.6 培训
培训包括旨在提高项目团队成员能力的全部活动,可以是正式或非正式的,方式包括课堂培训、在线培训、计算机辅助培训、在岗培训(由其他项目团队成员提供)、辅导及训练。如果项目团队成员缺乏必要的管理或技术技能,可以把对这种技能的培养作为项目工作的一部分。项目经理应该按资源管理计划中的安排来实施预定的培训,也应该根据管理项目团队过程中的观察、交谈和项目绩效评估的结果,来开展必要的计划外培训,培训成本通常应该包括在项目预算中,或者如果增加的技能有利于未来的项目,则由执行组织承担。培训可以由内部或外部培训师来执行。
9.4.3.3 项目管理计划更新
项目管理计划的任何变更都以变更请求的形式提出,且通过组织的变更控制过程进行处理。可能需要变更的项目管理计划组成部分包括(但不限于)资源管理计划,见 9.1.3.1 节。
9.5.1.1 项目管理计划
见 4.2.3.1 节。项目管理计划组件包括(但不限于)资源管理计划。见 9.1.3.1 节,资源管理计划为如何管理和最终遣散项目团队资源提供指南。
9.5.3.2 项目管理计划更新
项目管理计划的任何变更都以变更请求的形式提出,且通过组织的变更控制过程进行处理。可能需要变更的项目管理计划组成部分包括(但不限于):
- 资源管理计划。见 9.1.3.1 节。资源管理计划根据实际的项目团队管理经验更新。
- 进度基准。见 6.5.3.1 节。可能需要更改项目进度,以反映团队的执行方式。
- 成本基准。见 7.3.3.1 节。可能需要更改项目成本基准,以反映团队的执行方式。
9.6.1.1 项目管理计划
见 4.2.3.1 节。项目管理计划组件包括(但不限于)资源管理计划。见 9.1.3.1 节,资源管理计划为如何使用、控制和最终释放实物资源提供指南。
9.6.3.3 项目管理计划更新
项目管理计划的任何变更都以变更请求的形式提出,且通过组织的变更控制过程进行处理。可能需要变更的项目管理计划组成部分包括(但不限于):
- 资源管理计划。见 9.1.3.1 节。资源管理计划根据实际的项目资源管理经验更新。
- 进度基准。见 6.5.3.1 节。可能需要更新项目进度,以反映管理项目资源的方式。
- 成本基准。见 7.3.3.1 节。可能需要更新项目成本基准,以反映管理项目资源的方式。
10.1.1.2 项目管理计划
见 4.2.3.1 节。项目管理计划组件包括(但不限于):
- 资源管理计划。见 9.1.3.1 节。指导如何对项目资源进行分类、分配、管理和释放。团队成员和小组可能有沟通要求,应该在沟通管理计划中列出。
- 相关方参与计划。见 13.2.3.1 节。相关方参与计划确定了有效吸引相关方参与所需的管理策略,而这些策略通常通过沟通来落实。
10.2.1.1 项目管理计划
见 4.2.3.1 节。项目管理计划组件包括(但不限于):
- 资源管理计划。见 9.1.3.1 节。资源管理计划描述为管理团队或物质资源所需开展的沟通。
- 沟通管理计划。见 10.1.3.1 节。沟通管理计划描述将如何对项目沟通进行规划、结构化和监控。
- 相关方参与计划。详见 13.2.3.1 节。相关方参与计划描述如何用适当的沟通策略引导相关方参与项目。
10.3.1.1 项目管理计划
见 4.2.3.1 节。项目管理计划组件包括(但不限于):
- 资源管理计划。见 9.1.3.1 节。通过描述角色和职责,以及项目组织结构图,资源管理计划可用于理解实际的项目组织及其任何变更。
- 沟通管理计划。见 10.1.3.1 节。沟通管理计划是关于及时收集、生成和发布信息的现行计划,它确定了沟通过程中的团队成员、相关方和有关工作。
- 相关方参与计划。见 13.2.3.1 节。相关方参与计划确定了计划用以引导相关方参与的沟通策略。
11.2.1.1 项目管理计划
见 4.2.3.1 节。项目管理计划组件包括(但不限于):
- 需求管理计划。见 5.1.3.2 节。需求管理计划可能指出了特别有风险的项目目标。
- 进度管理计划。见 6.1.3.1 节。进度管理计划可能列出了受不确定性或模糊性影响的一些领域。
- 成本管理计划。见 7.1.3.1 节。成本管理计划可能列出了受不确定性或模糊性影响的一些领域。
- 质量管理计划。见 8.1.3.1 节。质量管理计划可能列出了受不确定性或模糊性影响的一些领域,或者关键假设可能引发风险的一些领域。
- 资源管理计划。见 9.1.3.1 节。资源管理计划可能列出了受不确定性或模糊性影响的一些领域,或者关键假设可能引发风险的一些领域。
- 风险管理计划。见 11.1.3.1 节。风险管理计划规定了风险管理的角色和职责,说明了如何将风险管理活动纳入预算和进度计划,并描述了风险类别(可用风险分解结构表述)。
- 范围基准。见 5.4.3.1 节。范围基准包括可交付成果及其验收标准,其中有些可能引发风险;
还包括工作分解结构,可用作安排风险识别工作的框架。
- 进度基准。见 6.5.3.1 节。可以查看进度基准,找出存在不确定性或模糊性的里程碑日期和可交付成果交付日期,或者可能引发风险的关键假设条件。
- 成本基准。见 7.3.3.1 节。可以查看成本基准,找出存在不确定性或模糊性的成本估算或资金需求,或者关键假设可能引发风险的方面。
11.5.1.1 项目管理计划
见 4.2.3.1 节。项目管理计划组件包括(但不限于):
- 资源管理计划。见 9.1.3.1 节。资源管理计划有助于确定该如何协调用于风险应对的资源和其他项目资源。
- 风险管理计划。见 11.1.3.1 节。本过程会用到其中的风险管理角色和职责,以及风险临界值。
- 成本基准。见 7.3.3.1 节。成本基准包含了拟用于风险应对的应急资金的信息。
11.5.3.2 项目管理计划更新
项目管理计划的任何变更都以变更请求的形式提出,且通过组织的变更控制过程进行处理。可能需要变更的项目管理计划组件包括(但不限于):
- 进度管理计划。见 6.1.3.1 节。对进度管理计划的变更包括:资源负荷和资源平衡变更,或进度策略更新等。
- 成本管理计划。见 7.1.3.1 节。对成本管理计划的变更包括:成本会计、跟踪和报告变更,以及预算策略和应急储备使用方法更新等。
- 质量管理计划。见 8.1.3.1 节。对质量管理计划的变更包括:满足需求的方法、质量管理方法,或质量控制过程的变更等。
- 资源管理计划。见 9.1.3.1 节。对资源管理计划的变更包括:资源配置变更,以及资源策略更新等。
- 采购管理计划。见 12.1.3.1 节。对采购管理计划的变更包括:自制或外购决策或合同类型的更改等。
- 范围基准。见 5.4.3.1 节。如果商定的风险应对策略导致了范围变更,且这种变更已经获得批准,那么就要对范围基准做出相应的变更。
- 进度基准。见 6.5.3.1 节。如果商定的风险应对策略导致了进度估算变更,且这种变更已经获得批准,那么就要对进度基准做出相应的变更。
- 成本基准。见 7.3.3.1 节。如果商定的风险应对策略导致了成本估算变更,且这种变更已经获得批准,那么就要对成本基准做出相应的变更。
12.1.1.3 项目管理计划
见 4.2.3.1 节。项目管理计划组件包括(但不限于):
- 范围管理计划。见 5.1.3.1 节。范围管理计划说明如何在项目的实施阶段管理承包商的工作范围。
- 质量管理计划。见 8.1.3.1 节。质量管理计划包含项目需要遵循的行业标准与准则。这些标准与准则应写入招标文件,如建议邀请书,并将最终在合同中引用。这些标准与准则也可用于供应商资格预审,或作为供应商甄选标准的一部分。
- 资源管理计划。见 9.1.3.1 节。资源管理计划包括关于哪些资源需要采购或租赁的信息,以及任何可能影响采购的假设条件或制约因素。
- 范围基准。见 5.4.3.1 节。范围基准包含范围说明书、WBS 和 WBS 词典。在项目早期,项目范围可能仍要继续演进。应该针对项目范围中已知的工作,编制工作说明书 (SOW) 和工作大纲 (TOR)。
13.2.1.2 项目管理计划
见 4.2.3.1 节。项目管理计划组件包括(但不限于):
- 资源管理计划。见 9.1.3.1 节。资源管理计划可能包含关于团队成员及其他相关方的角色和职责的信息。
- 沟通管理计划。见 10.1.3.1 节。用于相关方管理的沟通策略以及用于实施策略的计划,既是项目相关方管理中的各个过程的输入,又会收录来自这些过程的相关信息。
- 风险管理计划。见 11.1.3.1 节。风险管理计划可能包含风险临界值或风险态度,有助于选择最佳的相关方参与策略组合。
13.4.1.1 项目管理计划
见 4.2.3.1 节。项目管理计划组件包括(但不限于):
- 资源管理计划。见 9.1.3.1 节。资源管理计划确定了对团队成员的管理方法。
- 沟通管理计划。见 10.1.3.1 节。沟通管理计划描述了适用于项目相关方的沟通计划和策略。
- 相关方参与计划。见 13.2.3.1 节。定义了管理相关方需求和期望的计划。
13.4.3.3 项目管理计划更新
项目管理计划的任何变更都以变更请求的形式提出,且通过组织的变更控制过程进行处理。可能需要变更的项目管理计划组件包括(但不限于):
- 资源管理计划。见 9.1.3.1 节。可能需要更新团队对引导相关方参与的职责。
- 沟通管理计划。见 10.1.3.1 节。可能需要更新项目的沟通策略。
- 相关方参与计划。见 13.2.3.1 节。可能需要更新关于项目相关方社区的信息。
3.19.1 项目管理计划组件
可用作本过程输入的项目管理计划组件包括(但不限于):
- 需求管理计划;
- 进度管理计划;
- 成本管理计划;
- 质量管理计划;
- 资源管理计划;
- 风险管理计划;
- 范围基准;
- 进度基准;
- 成本基准。
3.22.3 项目管理计划更新
可在本过程更新的项目管理计划组件包括(但不限于):
- 进度管理计划;
- 成本管理计划;
- 质量管理计划;
- 资源管理计划;
- 采购管理计划;
- 范围基准;
- 进度基准;
- 成本基准。