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6.6 控制进度

控制进度是监督项目状态,以更新项目进度和管理进度基准变更的过程。本过程的主要作用是在整个项目期间保持对进度基准的维护,且需要在整个项目期间开展。图 6-22 描述本过程的输入、工具与技术和输出,图 6-23 是本过程的数据流程图。

图 6-22控制进度:输入工具与技术和输出

图 6-23控制进度:数据流程图

要更新进度模型,就需要了解迄今为止的实际绩效。进度基准的任何变更都必须经过实施整体变更控制过程的审批(见 4.6 节)。控制进度作为实施整体变更控制过程的一部分,关注如下内容:

  • 判断项目进度的当前状态;
  • 对引起进度变更的因素施加影响;
  • 重新考虑必要的进度储备;
  • 判断项目进度是否已经发生变更;
  • 在变更实际发生时对其进行管理。

如果采用敏捷方法,控制进度要关注如下内容:

  • 通过比较上一个时间周期中已交付并验收的工作总量与已完成的工作估算值,来判断项目进度的当前状态;
  • 实施回顾性审查(定期审查,记录经验教训),以便纠正与改进过程(如果需要的话);
  • 对剩余工作计划(未完项)重新进行优先级排序;
  • 确定每次迭代时间(约定的工作周期持续时间,通常是两周或一个月)内可交付成果的生成、核实和验收的速度;
  • 确定项目进度已经发生变更;
  • 在变更实际发生时对其进行管理。

将工作外包时,定期向承包商和供应商了解里程碑的状态更新是确保工作按商定进度进行的一种途径,有助于确保进度受控。同时,应执行进度状态评审和巡检,确保承包商报告准确且完整。

6.6 控制进度 — 监督项目状态,以更新项目进度和管理进度基准变更的过程。

4.2.3.1 节项目管理计划组件包括(但不限于):

  • 范围管理计划。见 5.1.3.1 节范围管理计划描述如何定义和制定范围,并提供有关如何制定进度计划的信息。
  • 开发方法。见 4.2.3.1 节。产品开发方法有助于定义进度计划方法、估算技术、进度计划编制工具以及用来控制进度的技术。

能够影响规划进度管理过程的组织过程资产包括(但不限于):

  • 历史信息和经验教训知识库;
  • 现有与制定进度计划以及管理和控制进度相关的正式和非正式的政策、程序和指南;
  • 模板和表格;
  • 监督和报告工具。

项目进度模型中的进度数据是用以描述和控制进度计划的信息集合。进度数据至少包括进度里程碑、进度活动、活动属性,以及已知的全部假设条件与制约因素,而所需的其他数据因应用领域而异。经常可用作支持细节的信息包括(但不限于):

如果采用敏捷方法,控制进度要关注如下内容:

作为本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 经验教训登记册。见 4.4.3.1 节。在项目早期获得的经验教训可以运用到后期阶段,以改进进度控制。
  • 项目日历。见 6.5.3.4 节。在一个进度模型中,可能需要不止一个项目日历来预测项目进度,因为有些活动需要不同的工作时段。
  • 项目进度计划。见 6.5.3.2 节项目进度计划是最新版本的项目进度计划,其中图示了截至指定日期的更新情况、已完活动和已开始活动。
  • 资源日历。见 9.2.1.2 节资源日历显示了团队和物质资源的可用性。
  • 进度数据。见 6.5.3.3 节。在控制进度过程中需要对进度数据进行审查和更新。

控制进度是监督项目状态,以更新项目进度和管理进度基准变更的过程。本过程的主要作用是,在整个项目期间保持对进度基准的维护。本过程需要在整个项目期间开展。图 5-6 描述了本过程的输入和输出。