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8.2 管理质量

管理质量是把组织的质量政策用于项目,并将质量管理计划转化为可执行的质量活动的过程。

本过程的主要作用是,提高实现质量目标的可能性,以及识别无效过程和导致质量低劣的原因。

管理质量使用控制质量过程的数据和结果向相关方展示项目的总体质量状态。本过程需要在整个项目期间开展。

图 8-7 描述本过程的输入、工具与技术和输出。图 8-8 是本过程的数据流向图。

图 8-7管理质量:输入工具与技术和输出

图 8-8管理质量:数据流向图

管理质量有时被称为“质量保证”,但“管理质量”的定义比“质量保证”更广,因其可用于非项目工作。在项目管理中,质量保证着眼于项目使用的过程,旨在高效地执行项目过程,包括遵守和满足标准,向相关方保证最终产品可以满足他们的需求、期望和要求。管理质量包括所有质量保证活动,还与产品设计和过程改进有关。管理质量的工作属于质量成本框架中的一致性工作。

管理质量过程执行在项目质量管理计划中所定义的一系列有计划、有系统的行动和过程,有助于:

  • 通过执行有关产品特定方面的设计准则,设计出最优的成熟产品;
  • 建立信心,相信通过质量保证工具和技术(如质量审计和故障分析)可以使未来输出在完工时满足特定的需求和期望;
  • 确保使用质量过程并确保其使用能够满足项目的质量目标;
  • 提高过程和活动的效率与效果,以获得更好的成果和绩效并提高相关方的满意程度。

项目经理和项目团队可以通过组织的质量保证部门或其他组织职能执行某些管理质量活动,例如故障分析、实验设计和质量改进。质量保证部门在质量工具和技术的使用方面通常拥有跨组织经验,是良好的项目资源。

管理质量被认为是所有人的共同职责,包括项目经理、项目团队、项目发起人、执行组织的管理层,甚至是客户。所有人在管理项目质量方面都扮演一定的角色,尽管这些角色的人数和工作量不同。参与质量管理工作的程度取决于所在行业项目管理风格。在敏捷项目中,整个项目期间的质量管理由所有团队成员执行;但在传统项目中,质量管理通常是特定团队成员的职责。

互关系。规划质量管理过程关注工作需要达到的质量,管理质量则关注管理整个项目期间的质量过程。在管理质量过程期间,在规划质量管理过程中识别的质量要求成为测试与评估工具,将用于控制质量过程,以确认项目是否达到这些质量要求。控制质量关注工作成果与质量要求的比较,确保结果可接受。项目质量管理知识领域有两个用于其他知识领域的特定输出,即核实的可交付成果质量报告

管理质量被认为是所有人的共同职责,包括项目经理、项目团队、项目发起人、执行组织的管理层,甚至是客户。所有人在管理项目质量方面都扮演一定的角色,尽管这些角色的人数和工作量不同。参与质量管理工作的程度取决于所在行业项目管理风格。在敏捷项目中,整个项目期间的质量管理由所有团队成员执行;但在传统项目中,质量管理通常是特定团队成员的职责。

可作为本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 经验教训登记册。见 4.4.3.1 节项目早期与质量管理有关的经验教训,可以运用到项目后期阶段,以提高质量管理的效率与效果。
  • 质量控制测量结果。见 8.3.3.1 节质量控制测量结果用于分析和评估项目过程和可交付成果的质量是否符合执行组织的标准或特定要求。质量控制测量结果也有助于分析这些测量结果的产生过程,以确定实际测量结果的正确程度。
  • 质量测量指标。见 8.1.3.2 节。核实质量测量指标控制质量过程的一个环节。管理质量过程依据这些质量测量指标设定项目的测试场景和可交付成果,用作改进举措的依据。
  • 风险报告。见 11.2.3.2 节管理质量过程使用风险报告识别整体项目风险的来源以及整体风险敞口的最重要的驱动因素,这些因素能够影响项目的质量目标。

质量改进的开展,可基于质量控制过程的发现和建议、质量审计的发现,或管理质量过程的问题解决。计划 — 实施 — 检查 — 行动和六西格玛是最常用于分析和评估改进机会的两种质量改进工具。

4.3.3.4 节。如果管理质量过程期间出现了可能影响项目管理计划任何组成部分、项目文件项目/产品管理过程的变更,项目经理应提交变更请求并遵循 4.6 节定义的实施整体变更控制过程。

管理质量是把组织的质量政策用于项目,并将质量管理计划转化为可执行的质量活动的过程。

我们对两个知识领域的名称做了变更,以更贴切地反映其中的工作。

  • 项目时间管理变更为项目进度管理,以反映该知识领域会确定并管理项目期间的进度计划,而不是对时间进行管理。
  • 第六版会同时关注团队资源和物质资源,因此,项目人力资源管理知识领域变更为项目资源管理

为了反映在实践中项目管理方式的变化,删除了一项过程,新增了三项过程,并移动一项过程到两个知识领域之间。下文会总结这些变更,并在相关知识领域章节加以讨论:

  • 管理项目知识(见 4.4 节)—— 新增;
  • 估算活动资源(见 6.4 节)—— 移动到项目资源管理
  • 控制资源(见 9.6 节)——新增;
  • 实施风险应对(见 11.6 节)——新增;
  • 结束采购(见 12.4 节)——删除。

若干过程名称有所变更,以提高各过程间的一致性和清晰性。调查显示,相对于控制,项目经理更倾向于监督、引导和管理,尤其在需要与人员交流互动的过程中;因此,控制沟通、控制风险和控制相关方参与等过程的名称变更为监督沟通监督风险监督相关方参与。以下清单对所有过程名称的变更进行了总结:

  • 实施质量保证(见 8.2 节)——更改为管理质量
  • 规划人力资源管理(见 9.1 节)——更改为规划资源管理
  • 组建项目团队(见 9.2 节)——更改为获取资源
  • 建设项目团队(见 9.3 节)——更改为建设团队
  • 管理项目团队(见 9.4 节)——更改为管理团队
  • 控制沟通(见 10.3 节)——更改为监督沟通
  • 控制风险(见 11.6 节)——更改为监督风险
  • 规划相关方管理(见 13.2 节)——更改为规划相关方参与
  • 控制相关方参与(见 13.4 节)——更改为监督相关方参与

学术和市场调查就实施质量保证过程进行了研究。调查结果显示,以往确定的许多质量工具与技术已不再为现在的项目广泛采用,而是更多地关注通过质量管理计划对质量进行管理。因此,实施质量保证过程的重心发生改变,其名称也更改为管理质量