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章节 输出 项目质量管理

8.1.3.1 质量管理计划

质量管理计划项目管理计划的组成部分,描述如何实施适用的政策、程序和指南以实现质量目标。它描述了项目管理团队为实现一系列项目质量目标所需的活动和资源。质量管理计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的,其风格与详细程度取决于项目的具体需要。应该在项目早期就对质量管理计划进行评审,以确保决策是基于准确信息的。这样做的好处是,更加关注项目的价值定位,降低因返工而造成的成本超支金额和进度延误次数。

质量管理计划包括(但不限于)以下组成部分:

  • 项目采用的质量标准;
  • 项目的质量目标;
  • 质量角色与职责;
  • 需要质量审查的项目可交付成果和过程;
  • 项目规划的质量控制和质量管理活动;
  • 项目使用的质量工具;
  • 项目有关的主要程序,例如处理不符合要求的情况、纠正措施程序,以及持续改进程序。

项目管理计划是说明项目执行、监控和收尾方式的一份文件,它整合并综合了所有子管理计划和基准,以及管理项目所需的其他信息。究竟需要哪些项目管理计划组件,取决于具体项目的需求。

项目管理计划组件包括(但不限于):

  • 子管理计划:
  • 范围管理计划。见 5.1.3.1 节。确立如何定义、制定、监督、控制和确认项目范围。
  • 需求管理计划。见 5.1.3.2 节。确定如何分析、记录和管理需求。
  • 进度管理计划。见 6.1.3.1 节。为编制、监督和控制项目进度建立准则并确定活动。
  • 成本管理计划。见 7.1.3.1 节。确定如何规划、安排和控制成本
  • 质量管理计划。见 8.1.3.1 节。确定在项目中如何实施组织的质量政策、方法和标准。
  • 资源管理计划。见 9.1.3.1 节。指导如何对项目资源进行分类、分配、管理和释放。
  • 沟通管理计划。见 10.1.3.1 节。确定项目信息将如何、何时、由谁来进行管理和传播。
  • 风险管理计划。见 11.1.3.1 节。确定如何安排与实施风险管理活动。
  • 采购管理计划。见 12.1.3.1 节。确定项目团队将如何从执行组织外部获取货物和服务。
  • 相关方参与计划。见 13.2.3.1 节。确定如何根据相关方的需求、利益和影响让他们参与项目决策和执行。
  • 基准:
  • 范围基准。见 5.4.3.1 节。经过批准的范围说明书、工作分解结构 (WBS) 和相应的 WBS 词典,用作比较依据。
  • 进度基准。见 6.5.3.1 节。经过批准的进度模型,用作与实际结果进行比较的依据。
  • 成本基准。见 7.3.3.1 节。经过批准的、按时间段分配的项目预算,用作与实际结果进行比较的依据。
  • 其他组件。大多数项目管理计划组件都来自于其他过程,虽然有些组件是在本过程生成的。

虽然在本过程生成的组件会因项目而异,但是通常包括(但不限于):

  • 变更管理计划。描述在整个项目期间如何正式审批和采纳变更请求
  • 配置管理计划。描述如何记录和更新项目的特定信息,以及该记录和更新哪些信息,以保持产品、服务或成果的一致性和(或)有效性。
  • 绩效测量基准。经过整合的项目范围、进度和成本计划,用作项目执行的比较依据,以测量和管理项目绩效。
  • 项目生命周期。描述项目从开始到结束所经历的一系列阶段。
  • 开发方法。描述产品、服务或成果的开发方法,例如预测、迭代、敏捷或混合型模式。
  • 管理审查。确定项目经理和有关相关方审查项目进展的时间点,以考核绩效是否符合预期,或者确定是否有必要采取预防或纠正措施。

项目管理计划是用于管理项目的主要文件之一。管理项目时还会使用其他项目文件。这些其他文件不属于项目管理计划,但它们也是实现高效管理所必需的文件。表 4-1 列出了主要的项目管理计划组件项目文件

表 4-1项目管理计划项目文件

4.2.3.1 节项目管理计划组件包括(但不限于):

  • 质量管理计划。见 8.1.3.1 节。在项目中实施组织的质量政策、方法和标准的方式会影响管理项目和产品范围的方式。
  • 项目生命周期描述。项目生命周期定义了项目从开始到完成所经历的一系列阶段。
  • 开发方法。开发方法定义了项目是采用瀑布式、迭代型、适应型、敏捷型还是混合型开发方法。

4.2.3.1 节项目管理计划组件包括(但不限于):

  • 成本管理计划。见 7.1.3.1 节成本管理计划描述了可使用的估算方法以及成本估算需要达到的准确度和精确度。
  • 质量管理计划。见 8.1.3.1 节质量管理计划描述了项目管理团队为实现一系列项目质量目标所需的活动和资源。
  • 范围基准。见 5.4.3.1 节范围基准包括项目范围说明书、WBS 和 WBS 词典:
  • 项目范围说明书。范围说明书(见 5.3.3.1 节)反映了因项目资金支出的周期而产生的资金制约因素,或其他财务假设条件和制约因素。
  • 工作分解结构。WBS(见 5.4.3.1 节)指明了项目全部可交付成果及其各组成部分之间的相互关系。
  • WBS 词典。在 WBS 词典(见 5.4.3 节)和相关的详细工作说明书中,列明了可交付成果,并描述了为产出可交付成果,WBS 各组成部分所需进行的工作。

8.2 管理质量管理质量是把组织的质量政策用于项目,并将质量管理计划转化为可执行的质量活动的过程。

4.2.3.1 节项目管理计划组件包括(但不限于):

  • 需求管理计划。见 5.1.3.2 节需求管理计划提供了识别、分析和管理需求的方法,以供质量管理计划质量测量指标借鉴。
  • 风险管理计划。见 11.1.3.1 节风险管理计划提供了识别、分析和监督风险的方法。将风险管理计划质量管理计划的信息相结合,有助于成功交付产品和项目
  • 相关方参与计划。见 13.2.3.1 节相关方参与计划提供了记录相关方需求和期望的方法,为质量管理奠定了基础。
  • 范围基准。见 5.4.3.1 节。在确定适用于项目的质量标准和目标时,以及在确定要求质量审查的项目可交付成果和过程时,需要考虑WBS和项目范围说明书中记录的可交付成果。范围说明书包含可交付成果的验收标准。该标准的界定可能导致质量成本并进而导致项目成本的显著升高或降低。满足所有的验收标准意味着满足相关方的需求。

适用于本过程的数据收集技术包括(但不限于):

  • 标杆对照。标杆对照是将实际或计划的项目实践或项目的质量标准与可比项目的实践进行比较,以便识别最佳实践,形成改进意见,并为绩效考核提供依据。作为标杆的项目可以来自执行组织内部或外部,或者来自同一应用领域或其他应用领域。标杆对照也允许用不同应用领域或行业项目做类比。
  • 头脑风暴。见 4.1.2.2 节。通过头脑风暴可以向团队成员或主题专家收集数据,以制定最适合新项目质量管理计划
  • 访谈。见 5.2.2.2 节。访谈有经验的项目参与者、相关方和主题专家有助于了解他们对项目和产品质量的隐性和显性、正式和非正式的需求和期望。应在信任和保密的环境下开展访谈,以获得真实可信、不带偏见的反馈。

项目团队可以召开规划会议来制定质量管理计划。参会者可能包括项目经理、项目发起人、选定的项目团队成员、选定的相关方、项目质量管理活动的负责人,以及其他必要人员。

管理质量是把组织的质量政策用于项目,并将质量管理计划转化为可执行的质量活动的过程。

质量管理计划还描述了不合格产品的处理方式以及需采取的纠正措施。

项目管理计划的任何变更都以变更请求的形式提出,且通过组织的变更控制过程进行处理。可能需要变更请求项目管理计划组成部分包括(但不限于):

  • 质量管理计划。见 8.1.3.1 节。可能需要根据实际结果修改已商定的质量管理方法。
  • 范围基准。见 5.4.3.1 节范围基准可能因特定的质量管理活动而变更。
  • 进度基准。见 6.5.3.1 节进度基准可能因特定的质量管理活动而变更。
  • 成本基准。见 7.3.3.1 节成本基准可能因特定的质量管理活动而变更。

4.2.3.1 节项目管理计划组件包括(但不限于)质量管理计划。见 8.1.3.1 节质量管理计划定义了如何在项目中开展质量控制。

控制质量的测量结果是对质量控制活动的结果的书面记录,应以质量管理计划所确定的格式加以记录。

项目管理计划的任何变更都以变更请求的形式提出,且通过组织的变更控制过程进行处理。可能需要变更请求项目管理计划组成部分包括(但不限于)质量管理计划,见 8.1.3.1 节

4.2.3.1 节项目管理计划组件包括(但不限于):

  • 质量管理计划。见 8.1.3.1 节质量管理计划有助于定义项目所需的资源水平,以实现和维护已定义的质量水平并达到项目测量指标。
  • 范围基准。见 5.4.3.1 节范围基准识别了可交付成果,决定了需要管理的资源的类型和数量。

4.2.3.1 节项目管理计划组件包括(但不限于):

  • 需求管理计划。见 5.1.3.2 节需求管理计划可能指出了特别有风险的项目目标。
  • 进度管理计划。见 6.1.3.1 节进度管理计划可能列出了受不确定性或模糊性影响的一些领域。
  • 成本管理计划。见 7.1.3.1 节成本管理计划可能列出了受不确定性或模糊性影响的一些领域。
  • 质量管理计划。见 8.1.3.1 节质量管理计划可能列出了受不确定性或模糊性影响的一些领域,或者关键假设可能引发风险的一些领域。
  • 资源管理计划。见 9.1.3.1 节资源管理计划可能列出了受不确定性或模糊性影响的一些领域,或者关键假设可能引发风险的一些领域。
  • 风险管理计划。见 11.1.3.1 节风险管理计划规定了风险管理的角色和职责,说明了如何将风险管理活动纳入预算和进度计划,并描述了风险类别(可用风险分解结构表述)。
  • 范围基准。见 5.4.3.1 节范围基准包括可交付成果及其验收标准,其中有些可能引发风险;

还包括工作分解结构,可用作安排风险识别工作的框架。

  • 进度基准。见 6.5.3.1 节。可以查看进度基准,找出存在不确定性或模糊性的里程碑日期和可交付成果交付日期,或者可能引发风险的关键假设条件。
  • 成本基准。见 7.3.3.1 节。可以查看成本基准,找出存在不确定性或模糊性的成本估算或资金需求,或者关键假设可能引发风险的方面。

项目管理计划的任何变更都以变更请求的形式提出,且通过组织的变更控制过程进行处理。可能需要变更的项目管理计划组件包括(但不限于):

  • 进度管理计划。见 6.1.3.1 节。对进度管理计划的变更包括:资源负荷和资源平衡变更,或进度策略更新等。
  • 成本管理计划。见 7.1.3.1 节。对成本管理计划的变更包括:成本会计、跟踪和报告变更,以及预算策略和应急储备使用方法更新等。
  • 质量管理计划。见 8.1.3.1 节。对质量管理计划的变更包括:满足需求的方法、质量管理方法,或质量控制过程的变更等。
  • 资源管理计划。见 9.1.3.1 节。对资源管理计划的变更包括:资源配置变更,以及资源策略更新等。
  • 采购管理计划。见 12.1.3.1 节。对采购管理计划的变更包括:自制或外购决策或合同类型的更改等。
  • 范围基准。见 5.4.3.1 节。如果商定的风险应对策略导致了范围变更,且这种变更已经获得批准,那么就要对范围基准做出相应的变更。
  • 进度基准。见 6.5.3.1 节。如果商定的风险应对策略导致了进度估算变更,且这种变更已经获得批准,那么就要对进度基准做出相应的变更。
  • 成本基准。见 7.3.3.1 节。如果商定的风险应对策略导致了成本估算变更,且这种变更已经获得批准,那么就要对成本基准做出相应的变更。

4.2.3.1 节项目管理计划组件包括(但不限于):

  • 范围管理计划。见 5.1.3.1 节范围管理计划说明如何在项目的实施阶段管理承包商的工作范围。
  • 质量管理计划。见 8.1.3.1 节质量管理计划包含项目需要遵循的行业标准与准则。这些标准与准则应写入招标文件,如建议邀请书,并将最终在合同中引用。这些标准与准则也可用于供应商资格预审,或作为供应商甄选标准的一部分。
  • 资源管理计划。见 9.1.3.1 节资源管理计划包括关于哪些资源需要采购或租赁的信息,以及任何可能影响采购的假设条件或制约因素。
  • 范围基准。见 5.4.3.1 节范围基准包含范围说明书、WBS 和 WBS 词典。在项目早期,项目范围可能仍要继续演进。应该针对项目范围中已知的工作,编制工作说明书 (SOW) 和工作大纲 (TOR)。

项目管理计划的任何变更都以变更请求的形式提出,且通过组织的变更控制过程进行处理。可能需要变更的项目管理计划组件包括(但不限于):

  • 需求管理计划。见 5.1.3.2 节项目需求可能因卖方的要求而变更。
  • 质量管理计划。见 8.1.3.1 节。卖方可能提出备选质量标准或备选解决方案,从而影响质量管理计划中规定的质量管理方法。
  • 沟通管理计划。见 10.1.3.1 节。在选定卖方后,需要更新沟通管理计划,记录卖方的沟通需求和方法。
  • 风险管理计划。见 11.1.3.1 节。每个协议和卖方都会带来独特的风险,从而需要更新风险管理计划。具体的风险应该记录到风险登记册中。
  • 采购管理计划。见 12.1.3.1 节。可能需要基于合同谈判和签署的结果,而更新采购管理计划
  • 范围基准。见 5.4.3.1 节。在执行采购活动时,需明确考虑范围基准中的项目工作分解结构和可交付成果。本过程可能导致对任何一个或全部可交付成果的变更。
  • 进度基准。见 6.5.3.1 节。如果卖方交付成果方面的变更影响了项目的整体进度绩效,则可能需要更新并审批基准进度计划,以反映当前的期望。
  • 成本基准。见 7.3.3.1 节。在项目交付期间,承包商的材料价格和人力价格可能随外部经济环境而频繁变动。这种变动需要反映到成本基准中。

可用作本过程输入的项目管理计划组件包括(但不限于):

  • 质量管理计划
  • 项目生命周期描述;
  • 开发方法。

可用作本过程输入的项目管理计划组件包括(但不限于):

  • 成本管理计划
  • 质量管理计划
  • 范围基准

可用作本过程输入的项目管理计划组件包括(但不限于):

  • 质量管理计划
  • 范围基准

可用作本过程输入的项目管理计划组件包括(但不限于):

  • 需求管理计划
  • 进度管理计划
  • 成本管理计划
  • 质量管理计划
  • 资源管理计划
  • 风险管理计划
  • 范围基准
  • 进度基准
  • 成本基准

可在本过程更新的项目管理计划组件包括(但不限于):

  • 进度管理计划
  • 成本管理计划
  • 质量管理计划
  • 资源管理计划
  • 采购管理计划
  • 范围基准
  • 进度基准
  • 成本基准

可用作本过程输入的项目管理计划组件包括(但不限于):

  • 范围管理计划
  • 质量管理计划
  • 资源管理计划
  • 范围基准

管理质量是把组织的质量政策用于项目,并将质量管理计划转化为可执行的质量活动的过程。

可用作本过程输入的项目管理计划组件包括(但不限于)质量管理计划

可在本过程更新的项目管理计划组件包括(但不限于):

  • 质量管理计划
  • 范围基准
  • 进度基准
  • 成本基准

可在本过程更新的项目管理计划组件包括(但不限于):

  • 需求管理计划
  • 质量管理计划
  • 沟通管理计划
  • 风险管理计划
  • 采购管理计划
  • 范围基准
  • 进度基准
  • 成本基准

可用作本过程输入的项目管理计划组件包括(但不限于)质量管理计划

可在本过程更新的项目管理计划组件包括(但不限于)质量管理计划

学术和市场调查就实施质量保证过程进行了研究。调查结果显示,以往确定的许多质量工具与技术已不再为现在的项目广泛采用,而是更多地关注通过质量管理计划对质量进行管理。因此,实施质量保证过程的重心发生改变,其名称也更改为管理质量