持续时间估算所需的支持信息的数量和种类,因应用领域而异。不论其详细程度如何,支持性文件都应该清晰、完整地说明持续时间估算是如何得出的。
持续时间估算的支持信息可包括:
- 关于估算依据的文件(如估算是如何编制的);
- 关于全部假设条件的文件;
- 关于各种已知制约因素的文件;
- 对估算区间的说明(如“±10%”),以指出预期持续时间的所在区间;
- 对最终估算的置信水平的说明;
- 有关影响估算的单个项目风险的文件。
引用
4.5.1.2 项目文件
可用于本过程输入的项目文件包括(但不限于):
- 假设日志。见 4.1.3.2 节。假设日志包含会影响项目的假设条件和制约因素的信息。
- 估算依据。见 6.4.3.2 节和 7.2.3.2 节。估算依据说明不同估算是如何得出的,用于决定如何应对偏差。
- 成本预测。见 7.4.3.2 节。成本预测基于项目以往的绩效,用于确定项目是否仍处于预算的公差区间内,并识别任何必要的变更。
- 问题日志。见 4.3.3.3 节。问题日志用于记录和监督由谁负责在目标日期内解决特定问题。
- 经验教训登记册。见 4.4.3.1 节。经验教训登记册可能包含应对偏差的有效方式以及纠正措施和预防措施。
- 里程碑清单。见 6.2.3.3 节。里程碑清单列出特定里程碑的实现日期,用于检查是否达到计划的里程碑。
- 质量报告。见 8.2.3.1 节。质量报告包含质量管理问题,针对过程、项目和产品的改善建议,纠正措施建议(包括返工、缺陷(漏洞)补救、100% 检查等),以及在控制质量过程中发现的情况的概述。
- 风险登记册。见 11.2.3.1 节。风险登记册提供在项目执行过程中发生的各种威胁和机会的相关信息。
- 风险报告。见 11.2.3.2 节。风险报告提供关于整体项目风险和单个风险的信息。
- 进度预测。见 6.6.3.2 节。进度预测基于项目以往的绩效,用于确定项目是否仍处于进度的公差区间内,并识别任何必要的变更。
4.6.1.2 项目文件
可用于本过程输入的项目文件包括(但不限于):
- 估算依据。见 6.4.3.2 节。估算依据指出了持续时间、成本和资源估算是如何得出的,可用于计算变更对时间、预算和资源的影响。
- 需求跟踪矩阵。见 5.2.3.2 节。需求跟踪矩阵有助于评估变更对项目范围的影响。
- 风险报告。见 11.2.3.2 节。风险报告提供了与变更请求有关的整体和单个项目风险的来源的信息。
4.7.1.3 项目文件
可用于本过程输入的项目文件包括(但不限于):
- 假设日志。见 4.1.3.2 节。假设日志记录了与技术规范、估算、进度和风险等有关的全部假设条件和制约因素。
- 估算依据。见 6.4.3.2 节和 7.2.3.2 节。估算依据用于根据实际结果来评估持续时间、成本和资源估算,以及成本控制。
- 变更日志。见 4.6.3.3 节。变更日志包含了整个项目或阶段期间的所有变更请求的状态。
- 问题日志。见 4.3.3.3 节。问题日志用于确认没有未决问题。
- 经验教训登记册。见 4.3.3.1 节。在归入经验教训知识库之前,完成对阶段或项目经验教训的总结。
- 里程碑清单。见 6.2.3.3 节。里程碑清单列出了完成项目里程碑的最终日期。
- 项目沟通记录。见 10.2.3.1 节。项目沟通记录包含整个项目期间所有的沟通。
- 质量控制测量结果。见 8.3.3.1 节。质量控制测量结果记录了控制质量活动的结果,证明符合质量要求。
- 质量报告。见 8.2.3.1 节。质量报告的内容可包括由团队管理或需上报的全部质量保证事项、改进建议,以及在控制质量过程中发现的情况的概述。
- 需求文件。见 5.2.3.1 节。需求文件用于证明符合项目范围。
- 风险登记册。见 11.2.3.1 节。风险登记册提供了有关项目期间发生的风险的信息。
- 风险报告。见 11.2.3.2 节。风险报告提供了有关风险状态的信息,用于确认项目结束时没有未关闭的风险。
6.4.3.2 估算依据
持续时间估算所需的支持信息的数量和种类,因应用领域而异。不论其详细程度如何,支持性文件都应该清晰、完整地说明持续时间估算是如何得出的。
持续时间估算的支持信息可包括:
- 关于估算依据的文件(如估算是如何编制的);
- 关于全部假设条件的文件;
- 关于各种已知制约因素的文件;
- 对估算区间的说明(如“±10%”),以指出预期持续时间的所在区间;
- 对最终估算的置信水平的说明;
- 有关影响估算的单个项目风险的文件。
6.4.3.3 项目文件更新
可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):
- 活动属性。见 6.2.3.2 节。本过程输出的活动持续时间估算将记录在活动属性中。
- 假设日志。见 4.1.3.2 节。这包括为估算持续时间而制定的假设条件,如资源的技能水平、可用性,以及估算依据,此外还记录了进度计划方法论和进度计划编制工具所带来的制约因素。
- 经验教训登记册。见 4.4.3.1 节。在更新经验教训登记册时,可以增加能够有效和高效地估算人力投入和持续时间的技术。
6.5.1.2 项目文件
可作为本过程输入的项目文件包括(但不限于):
- 活动属性。见 6.2.3.2 节。活动属性提供了创建进度模型所需的细节信息。
- 活动清单。见 6.2.3.1 节。活动清单明确了需要在进度模型中包含的活动。
- 假设日志。见 4.1.3.2 节。假设日志所记录的假设条件和制约因素可能造成影响项目进度的单个项目风险。
- 估算依据。见 6.4.3.2 节。持续时间估算所需的支持信息的数量和种类,因应用领域而异。不论其详细程度如何,支持性文件都应该清晰、完整地说明持续时间估算是如何得出的。
- 持续时间估算。见 6.4.3.1 节。持续时间估算包括对完成某项活动所需的工作时段数的定量评估,用于进度计划的推算。
- 经验教训。见 4.4.3.1 节。与创建进度模型有关的经验教训登记册可以运用到项目后期阶段,以提高进度模型的有效性。
- 里程碑清单。见 6.2.3.3 节。里程碑清单列出特定里程碑的实现日期。
- 项目进度网络图。见 6.3.3.1 节。项目进度网络图中包含用于推算进度计划的紧前和紧后活动的逻辑关系。
- 项目团队派工单。见 9.3.3.1 节。项目团队派工单明确了分配到每个活动的资源。
- 资源日历。见 9.2.1.2 节。资源日历规定了在项目期间的资源可用性。
- 资源需求。见 9.2.3.1 节。活动资源需求明确了每个活动所需的资源类型和数量,用于创建进度模型。
- 风险登记册。见 11.2.3.1 节。风险登记册中的所有已识别的会影响进度模型的风险的详细信息及特征。进度储备则通过预期或平均风险影响程度,反映了与进度有关的风险信息。
6.6.3.5 项目文件更新
可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):
- 假设日志。见 4.1.3.2 节。进度绩效可能表明需要修改关于活动排序、持续时间和生产效率的假设条件。
- 估算依据。见 6.4.3.2 节。进度绩效可能表明需要修改持续时间的估算方式。
- 经验教训登记册。见 4.4.3.1 节。更新经验教训登记册,以记录维护进度的有效技术,以及造成偏差的原因和用于应对进度偏差的纠正措施。
- 项目进度计划。把更新后的进度数据代入进度模型,生成更新后的项目进度计划(见 6.5.3.2节),以反映进度变更并有效管理项目。
- 资源日历。见 9.2.1.2 节。更新资源日历,以反映因资源优化、进度压缩,以及纠正或预防措施而导致的资源日历变更。
- 风险登记册。见 11.2.3.1 节。采用进度压缩技术可能导致风险,也就可能需要更新风险登记册及其中的风险应对计划。
- 进度数据。见 6.5.3.3 节。可能需要重新绘制项目进度网络图,以反映经批准的剩余持续时间和经批准的进度计划修改。有时,项目进度延误非常严重,以至于必须重新预测开始与完成日期,编制新的目标进度计划,才能为指导工作、测量绩效和度量进展提供现实的数据。
7.2.3.2 估算依据
成本估算所需的支持信息的数量和种类,因应用领域而异,不论其详细程度如何,支持性文件都应该清晰、完整地说明成本估算是如何得出的。
成本估算的支持信息可包括:
- 关于估算依据的文件(如估算是如何编制的);
- 关于全部假设条件的文件;
- 关于各种已知制约因素的文件;
- 有关已识别的、在估算成本时应考虑的风险的文件;
- 对估算区间的说明(如“10,000美元 ±10%”就说明了预期成本的所在区间);
- 对最终估算的置信水平的说明。
7.3.1.2 项目文件
可作为本过程输入的项目文件包括(但不限于):
- 估算依据。见 6.4.3.2 节。在估算依据中包括基本的假设条件,例如,项目预算中是否应该包含间接成本或其他成本。
- 成本估算。见 7.2.3.1 节。各工作包内每个活动的成本估算汇总后,即得到各工作包的成本估算。
- 项目进度计划。见 6.5.3.2 节。项目进度计划包括项目活动、里程碑、工作包和控制账户的计划开始和完成日期。可根据这些信息,把计划成本和实际成本汇总到相应的日历时段中。
- 风险登记册。见 11.2.3.1 节。应该审查风险登记册,以确定如何汇总风险应对成本。风险登记册的更新包含在项目文件更新中,见 11.5.3.3 节。
7.4.3.5 项目文件更新
可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):
- 假设日志。见 4.1.3.2 节。成本绩效可能表明需要重新修订有关资源生产率和其他影响成本绩效的因素的假设条件。
- 估算依据。见 6.4.3.2 节。成本绩效可能表明需要重新审查初始估算依据。
- 成本估算。见 7.2.3.1 节。可能需要更新成本估算,以反映项目的实际成本效率。
- 经验教训登记册。见 4.4.3.1 节。有效维护预算、偏差分析、挣值分析、预测,以及应对成本偏差的纠正措施的相关技术,应当更新在经验教训登记册中。
- 风险登记册。见 11.2.3.1 节。如果出现成本偏差,或者成本可能达到临界值,则应更新风险登记册。
9.2.3.2 估算依据
见 6.4.3.2 节。资源估算所需的支持信息的数量和种类,因应用领域而异。但不论其详细程度如何,支持性文件都应该清晰完整地说明资源估算是如何得出的。
11.4.1.2 项目文件
可作为本过程输入的项目文件包括(但不限于):
- 假设日志。见 4.1.3.2 节。如果认为假设条件会引发项目风险,那么就应该把它们列作定量风险分析的输入。在定量风险分析期间,也可以建立模型来分析制约因素的影响。
- 估算依据。见 6.4.3.2 节和 7.2.3.2 节。开展定量风险分析时,可以把用于项目规划的估算依据反映在所建立的变异性模型中。可能包括估算目的、分类、准确性、方法论和资料来源。
- 成本估算。见 7.2.3.1 节。成本估算提供了对成本变化性进行评估的起始点。
- 成本预测。见 7.4.3.2 节。成本预测包括项目的完工尚需估算 (ETC)、完工估算 (EAC)、完工预算(BAC) 和完工尚需绩效指数(TCP)。把这些预测指标与定量成本风险分析的结果进行比较,以确定与实现这些指标相关的置信水平。
- 持续时间估算。见 6.4.3.1 节。持续时间估算提供了对进度变化性进行评估的起始点。
- 里程碑清单。见 6.2.3.3 节。项目的重大事件决定着进度目标。把这些进度目标与定量进度风险分析的结果进行比较,以确定与实现这些目标相关的置信水平。
- 资源需求。见 9.2.3.1 节。资源需求提供了对变化性进行评估的起始点。
- 风险登记册。见 11.2.3.1 节。风险登记册包含了用作定量风险分析的输入的单个项目风险的详细信息。
- 风险报告。见 11.2.3.2 节。风险报告描述了整体项目风险的来源,以及当前的整体项目风险状态。
- 进度预测。见 6.6.3.2 节。可以将预测与定量进度风险分析的结果进行比较,以确定与实现预测目标相关的置信水平。
3.10.2 项目文件示例
可用作本过程输入的项目文件包括(但不限于):
- 活动属性;
- 活动清单;
- 假设日志;
- 估算依据;
- 持续时间估算;
- 经验教训登记册;
- 里程碑清单;
- 项目进度网络图;
- 项目团队派工单;
- 资源日历;
- 资源需求;
- 风险登记册。
3.21.2 项目文件示例
可用作本过程输入的项目文件包括(但不限于):
- 假设日志;
- 估算依据;
- 成本估算;
- 成本预测;
- 持续时间估算;
- 里程碑清单;
- 资源需求;
- 风险登记册;
- 风险报告;
- 进度预测。
5.1.2 项目文件示例
可用作本过程输入的项目文件包括(但不限于):
- 假设日志;
- 估算依据;
- 成本预测;
- 问题日志;
- 经验教训登记册;
- 里程碑清单;
- 质量报告;
- 风险登记册;
- 风险报告;
- 进度预测。
5.5.4 项目文件更新
可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):
- 假设日志;
- 估算依据;
- 经验教训登记册;
- 项目进度计划;
- 资源日历;
- 风险登记册;
- 进度数据。
5.6.4 项目文件更新
可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):
- 假设日志;
- 估算依据;
- 成本估算;
- 经验教训登记册;
- 风险登记册。
6.1.2 项目文件示例
可用作本过程输入的项目文件包括(但不限于):
- 假设日志;
- 估算依据;
- 变更日志;
- 问题日志;
- 经验教训登记册;
- 里程碑清单;
- 项目沟通记录;
- 质量控制测量结果;
- 质量报告;
- 需求文件;
- 风险登记册;
- 风险报告。