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9.3.3.2 项目团队派工单

项目团队派工单记录了团队成员及其在项目中的角色和职责,可包括项目团队名录,还需要把人员姓名插入项目管理计划的其他部分,如项目组织图和进度计划。

可作为本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 经验教训登记册。见 4.4.3.1 节经验教训登记册提供了有效的知识管理实践。
  • 项目团队派工单。见 9.3.3.1 节项目团队派工单说明了项目已具有的能力和经验以及可能缺乏的知识。
  • 资源分解结构。见 9.2.3.3 节资源分解结构包含有关团队组成的信息,有助于了解团队拥有和缺乏的知识。
  • 相关方登记册。见 13.1.3.1 节相关方登记册包含已识别的相关方的详细情况,有助于了解他们可能拥有的知识。

可作为本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 活动属性。见 6.2.3.2 节活动属性可能描述了确定的紧前或紧后关系、定义的提前量与滞后量以及可能影响持续时间估算的活动之间的逻辑关系。
  • 活动清单。见 6.2.3.1 节活动清单列出了项目所需的、待估算的全部进度活动,这些活动的依赖关系和其他制约因素会对持续时间估算产生影响。
  • 假设日志。见 4.1.3.2 节假设日志所记录的假设条件和制约因素有可能生成一个会影响项目进度的风险。
  • 经验教训登记册。见 4.4.3.1 节。与人力投入和持续时间估算有关的经验教训登记册可以运用到项目后续阶段,以提高人力投入和持续时间估算的准确性。
  • 里程碑清单。见 6.2.3.3 节里程碑清单中可能已经列出特定里程碑的计划实现日期,这可能影响持续时间估算
  • 项目团队派工单。见 9.3.3.1 节。将合适的人员分派到团队,为项目配备人员。
  • 资源分解结构。见 9.2.3.3 节资源分解结构按照资源类别和资源类型,提供了已识别资源的层级结构。
  • 资源日历。见 9.2.1.2 节资源日历中的资源可用性、资源类型和资源性质,都会影响进度活动的持续时间。资源日历规定了在项目期间特定的项目资源何时可用及可用多久。
  • 资源需求。见 9.2.3.1 节。估算的活动资源需求会对活动持续时间产生影响。对于大多数活动来说,所分配的资源能否达到要求,将对其持续时间有显著影响。例如,向某个活动新增资源或分配低技能资源,就需要增加沟通、培训和协调工作,从而可能导致活动效率或生产率下降,由此需要估算更长的持续时间。
  • 风险登记册。见 11.2.3.1 节。单个项目风险可能影响资源的选择和可用性。风险登记册的更新包括在项目文件更新中,见“规划风险应对” (11.5.3.2) 一节。

可作为本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 活动属性。见 6.2.3.2 节活动属性提供了创建进度模型所需的细节信息。
  • 活动清单。见 6.2.3.1 节活动清单明确了需要在进度模型中包含的活动。
  • 假设日志。见 4.1.3.2 节假设日志所记录的假设条件和制约因素可能造成影响项目进度的单个项目风险。
  • 估算依据。见 6.4.3.2 节持续时间估算所需的支持信息的数量和种类,因应用领域而异。不论其详细程度如何,支持性文件都应该清晰、完整地说明持续时间估算是如何得出的。
  • 持续时间估算。见 6.4.3.1 节持续时间估算包括对完成某项活动所需的工作时段数的定量评估,用于进度计划的推算。
  • 经验教训。见 4.4.3.1 节。与创建进度模型有关的经验教训登记册可以运用到项目后期阶段,以提高进度模型的有效性。
  • 里程碑清单。见 6.2.3.3 节里程碑清单列出特定里程碑的实现日期。
  • 项目进度网络图。见 6.3.3.1 节项目进度网络图中包含用于推算进度计划的紧前和紧后活动的逻辑关系。
  • 项目团队派工单。见 9.3.3.1 节项目团队派工单明确了分配到每个活动的资源。
  • 资源日历。见 9.2.1.2 节资源日历规定了在项目期间的资源可用性。
  • 资源需求。见 9.2.3.1 节。活动资源需求明确了每个活动所需的资源类型和数量,用于创建进度模型。
  • 风险登记册。见 11.2.3.1 节风险登记册中的所有已识别的会影响进度模型的风险的详细信息及特征。进度储备则通过预期或平均风险影响程度,反映了与进度有关的风险信息。

项目团队派工单记录了团队成员及其在项目中的角色和职责,可包括项目团队名录,还需要把人员姓名插入项目管理计划的其他部分,如项目组织图和进度计划。

可作为本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 经验教训登记册。见 4.4.3.1 节项目早期与团队建设有关的经验教训可以运用到项目后期阶段,以提高团队绩效。
  • 项目进度计划。见 6.5.3.2 节项目进度计划定义了如何以及何时为项目团队提供培训,以培养不同阶段所需的能力,并根据项目执行期间的任何差异(如有)识别需要的团队建设策略。
  • 项目团队派工单。见 9.3.3.1 节项目团队派工单识别了团队成员的角色与职责。
  • 资源日历。见 9.2.1.2 节资源日历定义了项目团队成员何时能参与团队建设活动,有助于说明团队在整个项目期间的可用性。
  • 团队章程。见 9.1.3.2 节团队章程包含团队工作指南。团队价值观和工作指南为描述团队的合作方式提供了架构。

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 经验教训登记册。见 4.4.3.1 节项目中遇到的挑战、本可以规避这些挑战的方法,以及良好的团队建设方式更新经验教训登记册中。
  • 项目进度计划。见 6.5.3.2 节项目团队建设活动可能会导致项目进度的变更。
  • 项目团队派工单。见 9.3.3.1 节。如果团队建设导致已商定的派工单出现变更,应对项目团队派工单做出相应的更新。
  • 资源日历。见 9.2.1.2 节。更新资源日历,以反映项目资源的可用性。
  • 团队章程。见 9.1.3.2 节。更新团队章程,以反映因团队建设对团队工作指南做出的变更。

可作为本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 问题日志。见 4.3.3.3 节。在管理项目团队过程中,总会出现各种问题。此时,可用问题日志记录由谁负责在目标日期内解决特定问题,并监督解决情况。
  • 经验教训登记册。见 4.4.3.1 节项目早期的经验教训可以运用到项目后期阶段,以提高团队管理的效率与效果。
  • 项目团队派工单。见 9.3.3.1 节项目团队派工单识别了团队成员的角色与职责。
  • 团队章程。见 9.1.3.2 节团队章程为团队应如何决策、举行会议和解决冲突提供指南。

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 问题日志。见 4.3.3.3 节。在本过程中提出的新问题可以记录到问题日志中。
  • 经验教训登记册。见 4.4.3.1 节。更新经验教训登记册,记录在项目中遇到的挑战、本应可以规避这些挑战的方法,以及良好的团队管理方式。
  • 项目团队派工单。见 9.3.3.1 节。如果需要对团队做出变更,则在项目团队派工单中记录这些变更。

可作为本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 经验教训登记册。见 4.4.3.1 节。查看关于项目早期的风险应对的经验教训,确定类似的应对是否适用于项目后期。
  • 项目进度计划。见 6.5.3.2 节。进度计划可用于确定如何同时规划商定的风险应对活动和其他项目活动。
  • 项目团队派工单。见 9.3.3.2 节项目团队派工单列明了可用于风险应对的人力资源。
  • 资源日历。见 9.2.1.2 节资源日历确定了潜在的资源何时可用于风险应对。
  • 风险登记册。见 11.2.3.1 节风险登记册包含了已识别并排序的、需要应对的单个项目风险的详细信息。每项风险的优先级有助于选择适当的风险应对措施。例如,针对高优先级的威胁或机会,可能需要采取优先措施和积极主动的应对策略;而针对低优先级的威胁和机会,可能只需要把它们列入风险登记册的观察清单部分,或者只需要为之增加应急储备,而不必采取主动的管理措施。

风险登记册列出了每项风险的指定风险责任人,还可能包含在早期的项目风险管理过程中识别的初步风险应对措施。风险登记册可能还会提供有助于规划风险应对的、关于已识别风险的其他信息,包括根本原因、风险触发因素和预警信号、需要在短期内应对的风险,以及需要进一步分析的风险。

  • 风险报告。见 11.2.3.2 节风险报告中的项目整体风险敞口的当前级别,会影响选择适当的风险应对策略。风险报告也可能按优先级顺序列出了单个项目风险,并对单个项目风险的分布情况进行了更多分析;这些信息都会影响风险应对策略的选择。
  • 相关方登记册。见 13.1.3.1 节相关方登记册列出了风险应对的潜在责任人。

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志。见 4.1.3.2 节。在规划风险应对过程中,可能做出新的假设、识别出新的制约因素,或者现有的假设条件或制约因素可能被重新审查和修改。应该更新假设日志,记录这些新信息。
  • 成本预测。见 7.4.3.2 节成本预测可能因规划的风险应对策略而发生变更。
  • 经验教训登记册。见 4.4.3.1 节。更新经验教训登记册,记录适用于项目的未来阶段或未来项目的风险应对信息。
  • 项目进度计划。见 6.5.3.2 节。可以把用于执行已商定的风险应对策略的活动添加到项目进度计划中。
  • 项目团队派工单。见 9.3.3.2 节。一旦确定应对策略,应为每项与风险应对计划相关的措施分配必要的资源,包括用于执行商定的措施的具有适当资质和经验的人员(通常在项目团队中)、合理的资金和时间,以及必要的技术手段。
  • 风险登记册。见 11.2.3.1 节。需要更新风险登记册,记录选择和商定的风险应对措施。风险登记册的更新可能包括(但不限于):
  • 商定的应对策略;
  • 实施所选应对策略所需要的具体行动;
  • 风险发生的触发条件、征兆和预警信号;
  • 实施所选应对策略所需要的预算和进度活动;
  • 应急计划,以及启动该计划所需的风险触发条件;
  • 弹回计划,供风险发生且主要应对措施不足以应对时使用;
  • 在采取预定应对措施之后仍然存在的残余风险,以及被有意接受的风险;
  • 实施风险应对措施而直接导致的次生风险。
  • 风险报告。见 11.2.3.2 节。更新风险报告,记录针对当前整体项目风险敞口和高优先级风险的经商定的应对措施,以及实施这些措施之后的预期变化。

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 问题日志。见 4.3.3.3 节。作为实施风险应对过程的一部分,已识别的问题会被记录到问题日志中。
  • 经验教训登记册。见 4.4.3.1 节。更新经验教训登记册,记录在实施风险应对时遇到的挑战、本可采取的规避方法,以及实施风险应对的有效方式。
  • 项目团队派工单。见 9.3.3.2 节。一旦确定风险应对策略,应为每项与风险应对计划相关的措施分配必要的资源,包括用于执行商定的措施的具有适当资质和经验的人员、合理的资金和时间,以及必要的技术手段。
  • 风险登记册。见 11.2.3.1 节。可能需要更新风险登记册,反映开展本过程所导致的对单个项目风险的已商定应对措施的任何变更。
  • 风险报告。见 11.2.3.2 节。可能需要风险报告,反映开展本过程所导致的对整体项目风险敞口的已商定应对措施的任何变更。

可作为本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 里程碑清单。见 6.2.3.3 节。重要里程碑清单说明卖方需要在何时交付成果。
  • 项目团队派工单。见 9.3.3.2 节项目团队派工单包含关于项目团队技能和能力的信息,以及他们可用于支持采购活动的时间。如果项目团队不具备开展采购活动的能力,则需要外聘人员或对现有人员进行培训,或者二者同时进行。
  • 需求文件。见 5.2.3.1 节需求文件可能包括:
  • 卖方需要满足的技术要求;
  • 具有合同和法律意义的需求,如健康、安全、安保、绩效、环境、保险、知识产权、同等就业机会、执照、许可证,以及其他非技术要求。
  • 需求跟踪矩阵。见 5.2.3.2 节需求跟踪矩阵将产品需求从其来源连接到能满足需求的可交付成果
  • 资源需求。见 9.2.3.1 节资源需求包含关于某些特定需求的信息,例如,可能需要采购的团队及实物资源。
  • 风险登记册。见 11.2.3.1 节风险登记册列明风险清单,以及风险分析和风险应对规划的结果。有些风险应通过采购协议转移给第三方。
  • 相关方登记册。见 13.1.3.1 节相关方登记册提供有关项目参与者及其项目利益的详细信息,包括监管机构、合同签署人员和法务人员。

可用作本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 活动属性
  • 活动清单
  • 假设日志
  • 经验教训登记册
  • 里程碑清单
  • 项目团队派工单
  • 资源分解结构
  • 资源日历
  • 资源需求
  • 风险登记册

可用作本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 活动属性
  • 活动清单
  • 假设日志
  • 估算依据
  • 持续时间估算
  • 经验教训登记册
  • 里程碑清单
  • 项目进度网络图
  • 项目团队派工单
  • 资源日历
  • 资源需求
  • 风险登记册

可用作本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 经验教训登记册
  • 项目进度计划
  • 项目团队派工单
  • 资源日历
  • 风险登记册
  • 风险报告
  • 相关方登记册

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志
  • 成本预测
  • 经验教训登记册
  • 项目进度计划
  • 项目团队派工单
  • 风险登记册
  • 风险报告

可用作本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 里程碑清单
  • 项目团队派工单
  • 需求文件
  • 需求跟踪矩阵
  • 资源需求
  • 风险登记册
  • 相关方登记册

可用作本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 经验教训登记册
  • 项目团队派工单
  • 资源分解结构
  • 供方选择标准
  • 相关方登记册

可用作本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 经验教训登记册
  • 项目进度计划
  • 项目团队派工单
  • 资源日历
  • 团队章程

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 经验教训登记册
  • 项目进度计划
  • 项目团队派工单
  • 资源日历
  • 团队章程

可用作本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 问题日志
  • 经验教训登记册
  • 项目团队派工单
  • 团队章程

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 问题日志
  • 经验教训登记册
  • 项目团队派工单

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 问题日志
  • 经验教训登记册
  • 项目团队派工单
  • 风险登记册
  • 风险报告