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4.1.3.2 假设日志

通常,在项目启动之前编制商业论证时,识别高层级的战略和运营假设条件与制约因素。这些假设条件与制约因素应纳入项目章程。较低层级的活动和任务假设条件在项目期间随着诸如定义技术规范、估算、进度和风险等活动的开展而生成。假设日志用于记录整个项目生命周期中的所有假设条件和制约因素。

通常,在项目启动之前编制商业论证时,识别高层级的战略和运营假设条件与制约因素。这些假设条件与制约因素应纳入项目章程。较低层级的活动和任务假设条件在项目期间随着诸如定义技术规范、估算、进度和风险等活动的开展而生成。假设日志用于记录整个项目生命周期中的所有假设条件和制约因素。

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 活动清单。见 6.2.3.1 节。为完成项目工作,可以通过增加或修改活动来更新活动清单
  • 假设日志。见 4.1.3.2 节。可以增加新的假设条件和制约因素,也可以更新或关闭已有的假设条件和制约因素。
  • 经验教训登记册。见 4.4.3.1 节。任何有助于提高当前或未来项目绩效的经验教训都应得到及时记录。
  • 需求文件。见 5.2.3.1 节。在本过程中可以识别新的需求,也可以适时更新需求的实现情况。
  • 风险登记册。见 11.2.3.1 节。在本过程中可以识别新的风险,也可以更新现有风险。风险登记册用于在风险管理过程中记录风险。
  • 相关方登记册。见 13.1.3.1 节。如果在本过程中收集到了现有或新相关方的更多信息,则记录到相关方登记册中。

可用于本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志。见 4.1.3.2 节假设日志包含会影响项目的假设条件和制约因素的信息。
  • 估算依据。见 6.4.3.2 节7.2.3.2 节估算依据说明不同估算是如何得出的,用于决定如何应对偏差。
  • 成本预测。见 7.4.3.2 节成本预测基于项目以往的绩效,用于确定项目是否仍处于预算的公差区间内,并识别任何必要的变更。
  • 问题日志。见 4.3.3.3 节问题日志用于记录和监督由谁负责在目标日期内解决特定问题。
  • 经验教训登记册。见 4.4.3.1 节经验教训登记册可能包含应对偏差的有效方式以及纠正措施和预防措施。
  • 里程碑清单。见 6.2.3.3 节里程碑清单列出特定里程碑的实现日期,用于检查是否达到计划的里程碑。
  • 质量报告。见 8.2.3.1 节质量报告包含质量管理问题,针对过程、项目和产品的改善建议,纠正措施建议(包括返工、缺陷(漏洞)补救、100% 检查等),以及在控制质量过程中发现的情况的概述
  • 风险登记册。见 11.2.3.1 节风险登记册提供在项目执行过程中发生的各种威胁和机会的相关信息。
  • 风险报告。见 11.2.3.2 节风险报告提供关于整体项目风险和单个风险的信息。
  • 进度预测。见 6.6.3.2 节进度预测基于项目以往的绩效,用于确定项目是否仍处于进度的公差区间内,并识别任何必要的变更。

可用于本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志。见 4.1.3.2 节假设日志记录了与技术规范、估算、进度和风险等有关的全部假设条件和制约因素。
  • 估算依据。见 6.4.3.2 节7.2.3.2 节估算依据用于根据实际结果来评估持续时间、成本和资源估算,以及成本控制。
  • 变更日志。见 4.6.3.3 节。变更日志包含了整个项目或阶段期间的所有变更请求的状态。
  • 问题日志。见 4.3.3.3 节问题日志用于确认没有未决问题。
  • 经验教训登记册。见 4.3.3.1 节。在归入经验教训知识库之前,完成对阶段或项目经验教训的总结。
  • 里程碑清单。见 6.2.3.3 节里程碑清单列出了完成项目里程碑的最终日期。
  • 项目沟通记录。见 10.2.3.1 节项目沟通记录包含整个项目期间所有的沟通。
  • 质量控制测量结果。见 8.3.3.1 节质量控制测量结果记录了控制质量活动的结果,证明符合质量要求。
  • 质量报告。见 8.2.3.1 节质量报告的内容可包括由团队管理或需上报的全部质量保证事项、改进建议,以及在控制质量过程中发现的情况的概述
  • 需求文件。见 5.2.3.1 节需求文件用于证明符合项目范围。
  • 风险登记册。见 11.2.3.1 节风险登记册提供了有关项目期间发生的风险的信息。
  • 风险报告。见 11.2.3.2 节风险报告提供了有关风险状态的信息,用于确认项目结束时没有未关闭的风险。

可作为本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志。见 4.1.3.2 节假设日志识别了有关产品、项目、环境、相关方以及会影响需求的其他因素的假设条件。
  • 经验教训登记册。见 4.4.3.1 节经验教训登记册提供了有效的需求收集技术,尤其针对使用迭代型或适应型产品开发方法的项目
  • 相关方登记册。见 13.1.3.1 节相关方登记册用于了解哪些相关方能够提供需求方面的信息,及记录相关方对项目的需求和期望。

可作为本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志。见 4.1.3.2 节假设日志识别了有关产品、项目、环境、相关方以及会影响项目和产品范围的假设条件和制约因素。
  • 需求文件。见 5.2.3.1 节需求文件识别了应纳入范围的需求。
  • 风险登记册。见 11.2.3.1 节风险登记册包含了可能影响项目范围的应对策略,例如缩小或改变项目和产品范围,以规避或缓解风险。

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志。见 4.1.3.2 节。随同本过程识别出更多的假设条件或制约因素而更新假设日志
  • 需求文件。见 5.2.3.1 节。可以通过增加或修改需求而更新需求文件
  • 需求跟踪矩阵。见 5.2.3.2 节。应该随同需求文件的更新而更新需求跟踪矩阵
  • 相关方登记册。见 13.1.3.1 节。如果在本过程中收集到了现有或新相关方的更多信息,则记录到相关方登记册中。

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志。见 4.1.3.2 节。随同本过程识别出更多的假设条件或制约因素而更新假设日志
  • 需求文件。见 5.2.3.1 节。可以更新需求文件,以反映在本过程提出并已被批准的变更。

可作为本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 活动属性。见 6.2.3.2 节活动属性中可能描述了事件之间的必然顺序或确定的紧前或紧后关系,以及定义的提前量与滞后量,和活动之间的逻辑关系。
  • 活动清单。见 6.2.3.1 节活动清单列出了项目所需的、待排序的全部进度活动,这些活动的依赖关系和其他制约因素会对活动排序产生影响。
  • 假设日志。见 4.1.3.2 节假设日志所记录的假设条件和制约因素可能影响活动排序的方式、活动之间的关系,以及对提前量和滞后量的需求,并且有可能生成一个会影响项目进度的风险。
  • 里程碑清单。见 6.2.3.3 节里程碑清单中可能已经列出特定里程碑的实现日期,这可能影响活动排序的方式。

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 活动属性。见 6.2.3.2 节活动属性中可能描述了事件之间的必然顺序或确定的紧前或紧后关系,以及定义的提前量与滞后量,和活动之间的逻辑关系。
  • 活动清单。见 6.2.3.1 节。在排列活动顺序时,活动清单可能会受到项目活动关系变更的影响。
  • 假设日志。见 4.1.3.2 节。根据活动的排序、关系确定以及提前量和滞后量,可能需要更新假设日志中的假设条件和制约因素,并且有可能生成一个会影响项目进度的风险。
  • 里程碑清单。见 6.2.3.3 节。在排列活动顺序时,特定里程碑的计划实现日期可能会受到项目活动关系变更的影响。

可作为本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 活动属性。见 6.2.3.2 节活动属性可能描述了确定的紧前或紧后关系、定义的提前量与滞后量以及可能影响持续时间估算的活动之间的逻辑关系。
  • 活动清单。见 6.2.3.1 节活动清单列出了项目所需的、待估算的全部进度活动,这些活动的依赖关系和其他制约因素会对持续时间估算产生影响。
  • 假设日志。见 4.1.3.2 节假设日志所记录的假设条件和制约因素有可能生成一个会影响项目进度的风险。
  • 经验教训登记册。见 4.4.3.1 节。与人力投入和持续时间估算有关的经验教训登记册可以运用到项目后续阶段,以提高人力投入和持续时间估算的准确性。
  • 里程碑清单。见 6.2.3.3 节里程碑清单中可能已经列出特定里程碑的计划实现日期,这可能影响持续时间估算
  • 项目团队派工单。见 9.3.3.1 节。将合适的人员分派到团队,为项目配备人员。
  • 资源分解结构。见 9.2.3.3 节资源分解结构按照资源类别和资源类型,提供了已识别资源的层级结构。
  • 资源日历。见 9.2.1.2 节资源日历中的资源可用性、资源类型和资源性质,都会影响进度活动的持续时间。资源日历规定了在项目期间特定的项目资源何时可用及可用多久。
  • 资源需求。见 9.2.3.1 节。估算的活动资源需求会对活动持续时间产生影响。对于大多数活动来说,所分配的资源能否达到要求,将对其持续时间有显著影响。例如,向某个活动新增资源或分配低技能资源,就需要增加沟通、培训和协调工作,从而可能导致活动效率或生产率下降,由此需要估算更长的持续时间。
  • 风险登记册。见 11.2.3.1 节。单个项目风险可能影响资源的选择和可用性。风险登记册的更新包括在项目文件更新中,见“规划风险应对” (11.5.3.2) 一节。

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 活动属性。见 6.2.3.2 节。本过程输出的活动持续时间估算将记录在活动属性中。
  • 假设日志。见 4.1.3.2 节。这包括为估算持续时间而制定的假设条件,如资源的技能水平、可用性,以及估算依据,此外还记录了进度计划方法论和进度计划编制工具所带来的制约因素。
  • 经验教训登记册。见 4.4.3.1 节。在更新经验教训登记册时,可以增加能够有效和高效地估算人力投入和持续时间的技术。

可作为本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 活动属性。见 6.2.3.2 节活动属性提供了创建进度模型所需的细节信息。
  • 活动清单。见 6.2.3.1 节活动清单明确了需要在进度模型中包含的活动。
  • 假设日志。见 4.1.3.2 节假设日志所记录的假设条件和制约因素可能造成影响项目进度的单个项目风险。
  • 估算依据。见 6.4.3.2 节持续时间估算所需的支持信息的数量和种类,因应用领域而异。不论其详细程度如何,支持性文件都应该清晰、完整地说明持续时间估算是如何得出的。
  • 持续时间估算。见 6.4.3.1 节持续时间估算包括对完成某项活动所需的工作时段数的定量评估,用于进度计划的推算。
  • 经验教训。见 4.4.3.1 节。与创建进度模型有关的经验教训登记册可以运用到项目后期阶段,以提高进度模型的有效性。
  • 里程碑清单。见 6.2.3.3 节里程碑清单列出特定里程碑的实现日期。
  • 项目进度网络图。见 6.3.3.1 节项目进度网络图中包含用于推算进度计划的紧前和紧后活动的逻辑关系。
  • 项目团队派工单。见 9.3.3.1 节项目团队派工单明确了分配到每个活动的资源。
  • 资源日历。见 9.2.1.2 节资源日历规定了在项目期间的资源可用性。
  • 资源需求。见 9.2.3.1 节。活动资源需求明确了每个活动所需的资源类型和数量,用于创建进度模型。
  • 风险登记册。见 11.2.3.1 节风险登记册中的所有已识别的会影响进度模型的风险的详细信息及特征。进度储备则通过预期或平均风险影响程度,反映了与进度有关的风险信息。

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 活动属性。见 6.2.3.2 节。更新活动属性以反映在制定进度计划过程中所产生的对资源需求和其他相关内容的修改。
  • 假设日志。见 4.1.3.2 节。可能需要更新假设日志,以反映创建进度模型时发现的有关持续时间、资源使用、排序或其他信息的假设条件的变更。
  • 持续时间估算。见 6.4.3.1 节。资源的数量和可用性以及活动依赖关系可能会引起持续时间估算的变更。如果资源平衡分析改变了资源需求,就可能需要对持续时间估算做出相应的更新。
  • 经验教训登记册。见 4.4.3.1 节。在更新经验教训登记册时,可以增加能够有效和高效制定进度模型的技术。
  • 资源需求。见 9.2.3.1 节。资源平衡可能对所需资源类型与数量的初步估算产生显著影响。如果资源平衡分析改变了资源需求,就需要对资源需求做出相应的更新。
  • 风险登记册。见 11.2.3.1 节。可能需要更新风险登记册,以反映进度假设条件所隐含的机会或威胁。

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志。见 4.1.3.2 节。进度绩效可能表明需要修改关于活动排序、持续时间和生产效率的假设条件。
  • 估算依据。见 6.4.3.2 节。进度绩效可能表明需要修改持续时间的估算方式。
  • 经验教训登记册。见 4.4.3.1 节。更新经验教训登记册,以记录维护进度的有效技术,以及造成偏差的原因和用于应对进度偏差的纠正措施。
  • 项目进度计划。把更新后的进度数据代入进度模型,生成更新后的项目进度计划(见 6.5.3.2节),以反映进度变更并有效管理项目
  • 资源日历。见 9.2.1.2 节。更新资源日历,以反映因资源优化进度压缩,以及纠正或预防措施而导致的资源日历变更。
  • 风险登记册。见 11.2.3.1 节。采用进度压缩技术可能导致风险,也就可能需要更新风险登记册及其中的风险应对计划。
  • 进度数据。见 6.5.3.3 节。可能需要重新绘制项目进度网络图,以反映经批准的剩余持续时间和经批准的进度计划修改。有时,项目进度延误非常严重,以至于必须重新预测开始与完成日期,编制新的目标进度计划,才能为指导工作、测量绩效和度量进展提供现实的数据。

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志。见 4.1.3.2 节。在成本估算过程中可能会做出新的假设、识别新的制约因素,或者重新审查和修改已有的假设条件或制约因素。假设日志应根据这些新信息做出相应更新。
  • 经验教训登记册。见 4.4.3.1 节。有效和高效地估算成本的技术,需要更新在经验教训登记册中。
  • 风险登记册。见 11.2.3.1 节。在估算成本过程中选择和商定风险应对措施时,可能需要更新风险登记册

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志。见 4.1.3.2 节。成本绩效可能表明需要重新修订有关资源生产率和其他影响成本绩效的因素的假设条件。
  • 估算依据。见 6.4.3.2 节。成本绩效可能表明需要重新审查初始估算依据
  • 成本估算。见 7.2.3.1 节。可能需要更新成本估算,以反映项目的实际成本效率。
  • 经验教训登记册。见 4.4.3.1 节。有效维护预算、偏差分析、挣值分析、预测,以及应对成本偏差的纠正措施的相关技术,应当更新在经验教训登记册中。
  • 风险登记册。见 11.2.3.1 节。如果出现成本偏差,或者成本可能达到临界值,则应更新风险登记册

可作为本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志。见 4.1.3.2 节假设日志记录与质量要求和标准合规性有关的所有假设条件和制约因素。
  • 需求文件。见 5.2.3.1 节需求文件记录项目和产品为满足相关方的期望应达到的要求,它包括(但不限于)针对项目和产品的质量要求。这些需求有助于项目团队规划将如何实施项目质量控制。
  • 需求跟踪矩阵。见 5.2.3.2 节需求跟踪矩阵将产品需求连接到可交付成果,有助于确保需求文件中的各项需求都得到测试。矩阵提供了核实需求时所需测试的概述
  • 风险登记册。见 11.2.3.1 节风险登记册包含可能影响质量要求的各种威胁和机会的信息。
  • 相关方登记册。见 13.1.3.1 节相关方登记册有助于识别对质量有特别兴趣或影响的相关方,尤其注重客户和项目发起人的需求和期望。

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志。见 4.1.3.2 节。更新假设日志时可增加关于实物资源的可用性、物流要求和位置信息以及团队资源的技能集和可用性的假设条件。
  • 风险登记册。见 11.2.3.1 节。关于团队和实物资源可用性的风险,以及其他已知资源的相关风险,更新在风险登记册中。

可作为本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 活动属性。见 6.2.3.2 节活动属性为估算活动清单中每项活动所需的团队和实物资源提供了主要数据来源,这些属性的例子包括资源需求、强制日期、活动地点、假设条件和制约因素。
  • 活动清单。见 6.2.3.1 节活动清单识别了需要资源的活动。
  • 假设日志。见 4.1.3.2 节假设日志可能包含有关生产力因素、可用性、成本估算以及工作方法的信息,这些因素会影响团队和实物资源的性质和数量。
  • 成本估算。见 7.2.3.1 节。资源成本从数量和技能水平方面会影响资源选择。
  • 资源日历资源日历识别了每种具体资源可用时的工作日、班次、正常营业的上下班时间、周末和公共假期。在规划活动期间,潜在的可用资源信息(如团队资源、设备和材料)用于估算资源可用性。资源日历还规定了在项目期间确定的团队和实物资源何时可用、可用多久。这些信息可以在活动或项目层面建立,这考虑了诸如资源经验和/或技能水平以及不同地理位置等属性。
  • 风险登记册。见 11.2.3.1 节风险登记册描述了可能影响资源选择和可用性的各个风险。

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 活动属性。见 6.2.3.2 节活动属性依据资源需求而更新。
  • 假设日志。见 4.1.3.2 节。关于项目所需资源的类型和数量的假设条件,更新在假设日志中。此外,任何资源制约因素,包括集体劳资协议、连续工作时间、计划休假等,也应当相应更新。
  • 经验教训登记册。见 11.2.3.1 节。能够有效和高效地估算资源的技术,以及有关那些无效或低效的技术信息,更新在经验教训登记册中。

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志。见 4.1.3.2 节。把关于设备、材料、用品和其他实物资源的新假设条件更新在假设日志中。
  • 问题日志。见 4.3.3.3 节。在本过程中出现的新问题可以记录到问题日志中。
  • 经验教训登记册。见 4.4.3.1 节。在经验教训登记册中更新有效管理资源物流、废料、使用偏差,以及应对资源偏差的纠正措施的技术。
  • 实物资源分配单。见 9.3.3.1 节实物资源分配单是动态的,会因可用性、项目组织、环境或其他因素而发生变更。
  • 资源分解结构。见 9.2.3.3 节。可能需要更新资源分解结构,以反映使用项目资源的方式。
  • 风险登记册。见 11.2.3.1 节。关于资源可用性、利用或其他实物资源的风险更新风在险登记册中。

可作为本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志。见 4.1.3.2 节假设日志所记录的假设条件和制约因素可能引发单个项目风险,还可能影响整体项目风险的级别。
  • 成本估算。见 7.2.3.1 节成本估算是对项目成本的定量评估,理想情况下用区间表示,区间的大小预示着风险程度。对成本估算文件进行结构化审查,可能显示当前估算不足,从而引发项目风险。
  • 持续时间估算。见 6.4.3.1 节持续时间估算是对项目持续时间的定量评估,理想情况下用区间表示,区间的大小预示着风险程度。对持续时间估算文件进行结构化审查,可能显示当前估算不足,从而引发项目风险。
  • 问题日志。见 4.3.3.3 节问题日志所记录的问题可能引发单个项目风险,还可能影响整体项目风险的级别。
  • 经验教训登记册。见 4.4.3.1 节。可以查看与项目早期所识别的风险相关的经验教训,以确定类似风险是否可能在项目的剩余时间再次出现。
  • 需求文件。见 5.2.3.1 节需求文件列明了项目需求,使团队能够确定哪些需求存在风险。
  • 资源需求。见 9.2.3.1 节资源需求是对项目所需资源的定量评估,理想情况下用区间表示,区间的大小预示着风险程度。对资源需求文件进行结构化审查,可能显示当前估算不足,从而引发项目风险。
  • 相关方登记册。见 13.1.3.1 节相关方登记册规定了哪些个人或小组可能参与项目的风险识别工作,还会详细说明哪些个人适合扮演风险责任人角色。

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志。见 4.1.3.2 节。在识别风险过程中,可能做出新的假设,识别出新的制约因素,或者现有的假设条件或制约因素可能被重新审查和修改。应该更新假设日志,记录这些新信息。
  • 问题日志。见 4.3.3.3 节。应该更新问题日志,记录发现的新问题或当前问题的变化。
  • 经验教训登记册。见 4.4.3.1 节。为了改善后期阶段或其他项目的绩效,而更新经验教训登记册,记录关于行之有效的风险识别技术的信息。

可作为本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志。见 4.1.3.2 节假设日志用于识别、管理和监督可能影响项目的关键假设条件和制约因素,它们可能影响对单个项目风险的优先级的评估。
  • 风险登记册。见 11.2.3.1 节风险登记册包括将在本过程评估的、每个已识别的单个项目风险的详细信息。
  • 相关方登记册。见 13.1.3.1 节。它包括可能被指定为风险责任人的项目相关方的详细信息。

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志。见 4.1.3.2 节。在实施定性风险分析过程中,可能做出新的假设、识别出新的制约因素,或者现有的假设条件或制约因素可能被重新审查和修改。应该更新假设日志,应记录这些新信息。
  • 问题日志。见 4.3.3.3 节。应该更新问题日志,记录发现的新问题或当前问题的变化。
  • 风险登记册。见 11.2.3.1 节。用实施定性风险分析过程生成的新信息,去更新风险登记册

风险登记册的更新内容可能包括:每项单个项目风险的概率和影响评估、优先级别或风险分值、指定风险责任人、风险紧迫性信息或风险类别,以及低优先级风险的观察清单或需要进一步分析的风险。

  • 风险报告。见 11.2.3.2 节。更新风险报告,记录最重要的单个项目风险(通常为概率和影响最高的风险)、所有已识别风险的优先级列表以及简要的结论。

可作为本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志。见 4.1.3.2 节。如果认为假设条件会引发项目风险,那么就应该把它们列作定量风险分析的输入。在定量风险分析期间,也可以建立模型来分析制约因素的影响。
  • 估算依据。见 6.4.3.2 节7.2.3.2 节。开展定量风险分析时,可以把用于项目规划的估算依据反映在所建立的变异性模型中。可能包括估算目的、分类、准确性、方法论和资料来源。
  • 成本估算。见 7.2.3.1 节成本估算提供了对成本变化性进行评估的起始点。
  • 成本预测。见 7.4.3.2 节成本预测包括项目的完工尚需估算 (ETC)、完工估算 (EAC)、完工预算(BAC) 和完工尚需绩效指数(TCP)。把这些预测指标与定量成本风险分析的结果进行比较,以确定与实现这些指标相关的置信水平。
  • 持续时间估算。见 6.4.3.1 节持续时间估算提供了对进度变化性进行评估的起始点。
  • 里程碑清单。见 6.2.3.3 节项目的重大事件决定着进度目标。把这些进度目标与定量进度风险分析的结果进行比较,以确定与实现这些目标相关的置信水平。
  • 资源需求。见 9.2.3.1 节资源需求提供了对变化性进行评估的起始点。
  • 风险登记册。见 11.2.3.1 节风险登记册包含了用作定量风险分析的输入的单个项目风险的详细信息。
  • 风险报告。见 11.2.3.2 节风险报告描述了整体项目风险的来源,以及当前的整体项目风险状态。
  • 进度预测。见 6.6.3.2 节。可以将预测与定量进度风险分析的结果进行比较,以确定与实现预测目标相关的置信水平。

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志。见 4.1.3.2 节。在规划风险应对过程中,可能做出新的假设、识别出新的制约因素,或者现有的假设条件或制约因素可能被重新审查和修改。应该更新假设日志,记录这些新信息。
  • 成本预测。见 7.4.3.2 节成本预测可能因规划的风险应对策略而发生变更。
  • 经验教训登记册。见 4.4.3.1 节。更新经验教训登记册,记录适用于项目的未来阶段或未来项目的风险应对信息。
  • 项目进度计划。见 6.5.3.2 节。可以把用于执行已商定的风险应对策略的活动添加到项目进度计划中。
  • 项目团队派工单。见 9.3.3.2 节。一旦确定应对策略,应为每项与风险应对计划相关的措施分配必要的资源,包括用于执行商定的措施的具有适当资质和经验的人员(通常在项目团队中)、合理的资金和时间,以及必要的技术手段。
  • 风险登记册。见 11.2.3.1 节。需要更新风险登记册,记录选择和商定的风险应对措施。风险登记册的更新可能包括(但不限于):
  • 商定的应对策略;
  • 实施所选应对策略所需要的具体行动;
  • 风险发生的触发条件、征兆和预警信号;
  • 实施所选应对策略所需要的预算和进度活动;
  • 应急计划,以及启动该计划所需的风险触发条件;
  • 弹回计划,供风险发生且主要应对措施不足以应对时使用;
  • 在采取预定应对措施之后仍然存在的残余风险,以及被有意接受的风险;
  • 实施风险应对措施而直接导致的次生风险。
  • 风险报告。见 11.2.3.2 节。更新风险报告,记录针对当前整体项目风险敞口和高优先级风险的经商定的应对措施,以及实施这些措施之后的预期变化。

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志。见 4.1.3.2 节。在监督风险过程中,可能做出新的假设、识别出新的制约因素,或者现有假设条件或制约因素可能被重新审查和修改。需要更新假设日志,记录这些新信息。
  • 问题日志。见 4.3.3.3 节。作为监督风险过程的一部分,已识别的问题会记录到问题日志中。
  • 经验教训登记册。见 4.4.3.1 节。更新经验教训登记册,记录风险审查期间得到的任何与风险相关的经验教训,以便用于项目的后期阶段或未来项目
  • 风险登记册。见 11.2.3.1 节。更新风险登记册,记录在监督风险过程中产生的关于单个项目风险的信息,可能包括添加新风险、更新已过时风险或已发生风险,以及更新风险应对措施,等等。
  • 风险报告。见 11.2.3.2 节。应该随着监督风险过程生成新信息,而更新风险报告,反映重要单个项目风险的当前状态,以及整体项目风险的当前级别。风险报告还可能包括有关的详细信息,诸如最高优先级单个项目风险、已商定的应对措施和责任人,以及结论与建议。风险报告也可以收录风险审计给出的关于风险管理过程有效性的的结论。

可作为本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志。见 4.1.3.2 节假设日志记录了采购过程中做出的假设。
  • 经验教训登记册。见 4.4.3.1 节。在项目早期获取的经验教训可供项目未来使用,以改进承包商绩效和采购过程。
  • 里程碑清单。见 6.2.3.3 节。重要里程碑清单说明卖方需要在何时交付成果。
  • 质量报告。见 8.2.3.1 节质量报告用于识别不合规的卖方过程、程序或产品。
  • 需求文件。见 5.2.3.1 节需求文件可能包括:
  • 卖方需要满足的技术要求;
  • 具有合同和法律意义的需求,如健康、安全、安保、绩效、环境、保险、知识产权、同等就业机会、执照、许可证,以及其他非技术要求。
  • 需求跟踪矩阵。见 5.2.3.2 节需求跟踪矩阵将产品需求从其来源连接到能满足需求的可交付成果
  • 风险登记册。见 11.2.3.1 节。取决于卖方的组织、合同的持续时间、外部环境、项目交付方法、所选合同类型,以及最终商定的价格,每个被选中的卖方都会带来特殊的风险。
  • 相关方登记册。见 13.1.3.1 节相关方登记册包括关于已识别相关方的信息,例如,合同团队成员、选定的卖方、签署合同的专员,以及参与采购的其他相关方。

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志。见 4.1.3.2 节。大量关于相对权力、利益和相关方参与度的信息,都是基于一定的假设条件的。应该在假设日志中记录这些假设条件。此外,还要在假设日志中记录会影响与具体相关方互动的各种制约因素。
  • 问题日志。见 4.3.3.3 节。在本过程中产生的新问题应该记录到问题日志中。
  • 风险登记册。见 11.2.3.1 节风险登记册记录在本过程中识别,并通过风险管理过程加以管理的新风险。

可用作本过程输入的项目文件(尤其在初始规划之后)包括(但不限于):

  • 假设日志。见 4.1.3.2 节假设日志中关于假设条件和制约因素的信息,可能与特定相关方相关联。
  • 变更日志。见 4.6.3.3 节。变更日志记录了对原始项目范围的变更。变更通常与具体相关方相关联,因为相关方可能是:变更请求的提出者,变更请求的审批者,或受变更实施影响者。
  • 问题日志。见 4.3.3.3 节。为了管理和解决问题日志中的问题,需要与受影响的相关方进行额外沟通。
  • 项目进度计划。见 6.5.3.2 节。进度计划中的活动可能需要与具体相关方相关联,即把特定相关方指定为活动责任人或执行者。
  • 风险登记册。见 11.2.3.1 节风险登记册包含项目的已识别风险,它通常会把这些风险与具体相关方相关联,即把特定相关方指定为风险责任人或受风险影响者。
  • 相关方登记册。见 13.1.3.1 节相关方登记册提供项目相关方的清单,以及分类情况和其他信息。

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志
  • 问题日志
  • 风险登记册

可用作本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志
  • 经验教训登记册
  • 相关方登记册

可用作本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志
  • 需求文件
  • 风险登记册

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志
  • 需求文件
  • 需求跟踪矩阵
  • 相关方登记册

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志
  • 需求文件

可用作本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 活动属性
  • 活动清单
  • 假设日志
  • 里程碑清单

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 活动属性
  • 活动清单
  • 假设日志
  • 里程碑清单

可用作本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 活动属性
  • 活动清单
  • 假设日志
  • 经验教训登记册
  • 里程碑清单
  • 项目团队派工单
  • 资源分解结构
  • 资源日历
  • 资源需求
  • 风险登记册

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 活动属性
  • 假设日志
  • 经验教训登记册

可用作本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 活动属性
  • 活动清单
  • 假设日志
  • 估算依据
  • 持续时间估算
  • 经验教训登记册
  • 里程碑清单
  • 项目进度网络图
  • 项目团队派工单
  • 资源日历
  • 资源需求
  • 风险登记册

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 活动属性
  • 假设日志
  • 持续时间估算
  • 经验教训登记册
  • 资源需求
  • 风险登记册

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志
  • 经验教训登记册
  • 风险登记册

可用作本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志
  • 需求文件
  • 需求跟踪矩阵
  • 风险登记册
  • 相关方登记册

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志
  • 风险登记册

可用作本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 活动属性
  • 活动清单
  • 假设日志
  • 成本估算
  • 资源日历
  • 风险登记册

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 活动属性
  • 假设日志
  • 经验教训登记册

可用作本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志
  • 成本估算
  • 持续时间估算
  • 问题日志
  • 经验教训登记册
  • 需求文件
  • 资源需求
  • 相关方登记册

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志
  • 问题日志
  • 经验教训登记册

可用作本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志
  • 风险登记册
  • 相关方登记册

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志
  • 问题日志
  • 风险登记册
  • 风险报告

可用作本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志
  • 估算依据
  • 成本估算
  • 成本预测
  • 持续时间估算
  • 里程碑清单
  • 资源需求
  • 风险登记册
  • 风险报告
  • 进度预测

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志
  • 成本预测
  • 经验教训登记册
  • 项目进度计划
  • 项目团队派工单
  • 风险登记册
  • 风险报告

可用作本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志
  • 变更日志;
  • 问题日志
  • 项目进度计划
  • 风险登记册
  • 相关方登记册

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 活动清单
  • 假设日志
  • 经验教训登记册
  • 需求文件
  • 风险登记册
  • 相关方登记册

可用作本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志
  • 估算依据
  • 成本预测
  • 问题日志
  • 经验教训登记册
  • 里程碑清单
  • 质量报告
  • 风险登记册
  • 风险报告
  • 进度预测

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志
  • 估算依据
  • 经验教训登记册
  • 项目进度计划
  • 资源日历
  • 风险登记册
  • 进度数据

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志
  • 估算依据
  • 成本估算
  • 经验教训登记册
  • 风险登记册

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志
  • 问题日志
  • 经验教训登记册
  • 物质资源分配单;
  • 资源分解结构
  • 风险登记册

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志
  • 问题日志
  • 经验教训登记册
  • 风险登记册
  • 风险报告

可用作本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志
  • 经验教训登记册
  • 里程碑清单
  • 质量报告
  • 需求文件
  • 需求跟踪矩阵
  • 风险登记册
  • 相关方登记册

可用作本过程输入的项目文件包括(但不限于):

  • 假设日志
  • 估算依据
  • 变更日志;
  • 问题日志
  • 经验教训登记册
  • 里程碑清单
  • 项目沟通记录
  • 质量控制测量结果
  • 质量报告
  • 需求文件
  • 风险登记册
  • 风险报告